Configuración del portal
El portal muestra lo que publica, por lo que configurarlo implica tres tareas: preparar el contenido, someter los procesos a revisión y compartir el resultado con las personas que necesitan consultarlo.
Prepare, publique y comparta
- Complete sus procesos: complete la documentación y asigne roles para que cada sección tenga contenido real.
- Publique: ejecute su flujo de trabajo de gobernanza (Borrador, En revisión, Aprobado) y publique el proceso. Solo los procesos publicados aparecen en el portal.
- Dé acceso a los usuarios de solo lectura: añada como usuarios con licencia de Visor del portal a las personas que deban consultar los procesos. Un usuario de solo lectura inicia sesión en ProcessMind y ve el modelo y la documentación publicados en modo de solo lectura.
Los usuarios de solo lectura son gratuitos en todos los planes, por lo que compartir un proceso publicado nunca consume una licencia de modelado. Para añadir o gestionar a las personas que pueden abrir procesos publicados, consulte Usuarios de solo lectura.