Gobernanza y publicación
La gobernanza permite garantizar que sus procesos sean precisos, estén aprobados y sean accesibles para las personas adecuadas. ProcessMind ofrece flujos de trabajo de publicación, pasos de revisión y aprobación, y un seguimiento claro de los estados para mantener bajo control el panorama de procesos.
Ciclo de vida y estado de los procesos
Cada proceso tiene un estado que indica en qué etapa de su ciclo de vida se encuentra:
- Borrador: en curso; solo está visible para quienes editan.
- En revisión: enviado para su revisión o aprobación.
- Aprobado: ha superado la revisión; publíquelo para que puedan verlo los usuarios de solo lectura.
- Retirado: ya no está activo.
- Archivado: se conserva como referencia.
El catálogo muestra el estado de cada proceso, para que pueda identificar de un vistazo cuáles están vigentes, cuáles se están revisando y cuáles están desactualizados.
Solicitar y aprobar una revisión
La revisión y la aprobación permiten controlar qué procesos pueden consultar los usuarios de solo lectura:
- Abra el menú del proceso (⋯) en el catálogo o en la página del modelo y seleccione Solicitar revisión. El proceso pasa a En revisión y se notifica a la persona propietaria.
- La persona revisora abre el mismo menú y selecciona Aprobar revisión. El cuadro de diálogo Aprobar revisión muestra qué proceso se va a aprobar.
- Si lo desea, asigne un Nombre de versión a la aprobación y marque Publicar después de aprobar si quiere publicar el proceso de inmediato.
- Haga clic en Aprobar: el estado cambia a Aprobado y, si marcó la casilla, se crea una versión publicada en el mismo paso.
Las personas revisoras pueden encontrar sus tareas con el filtro Requiere mi revisión del catálogo, que muestra los procesos pendientes. Antes de aprobar, deben revisar el modelo, la documentación y la matriz RACI.
Publicar un proceso
La publicación determina qué pueden ver los usuarios de solo lectura en el Process Portal:
- Termine de modelar y documentar el proceso y, si su organización lo requiere, solicite una revisión.
- Abra el menú del proceso y seleccione Publicar (o Publicar versión en una entrada del historial de versiones).
- Confirme en el cuadro de diálogo: al publicar, se crea una instantánea de la versión actual del modelo y esta queda visible para los usuarios de solo lectura.
- Para retirar un proceso de la vista, seleccione Anular publicación. Se elimina la versión publicada y los usuarios de solo lectura dejan de ver el proceso; el modelo no cambia.
Cuando hay una versión publicada, la barra de versiones de la página del modelo ofrece las opciones Ver versión publicada, para comprobar exactamente qué ven los usuarios, y Volver a editar, para regresar al modelo de trabajo.
Mantener actualizado el panorama de procesos
- Revise periódicamente los procesos publicados y actualícelos o archívelos cuando cambien.
- Use la insignia de calidad para detectar los modelos que requieren atención antes de publicarlos.
Temas relacionados
- Process Portal
- Calidad del modelo
- Control de versiones: cree, publique y restaure instantáneas de modelos.
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