Organisationseinstellungen
Organisation und Environment (Tenants) Struktur
Strukturüberblick
In diesem Handbuch sprechen wir von Environments wie in unserer App – technisch sind das Tenants: separate Instanzen mit eigenen Konfigurationen, Usern und Daten.
Dies zeigt die Struktur einer Organisation mit mehreren Environments (Tenants). Der Organization Admin verwaltet alle Environments, während jedes Environment einen eigenen Admin hat, der die Einstellungen im jeweiligen Tenant steuert. Jede Einrichtung hat mindestens einen Tenant. Sie benötigen mindestens 1 Tenant, um ProcessMind nutzen zu können.
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Die Organisations-Einstellungen und Statistiken sind nur für Organization Admin sichtbar. Die Statistiken geben Informationen zu Ihrem gebuchten Plan.
Organisationseinrichtung
Die Einrichtung der Organisation ist der erste Schritt bei der Konfiguration von ProcessMind. Der Organization Admin erledigt diesen Prozess und umfasst Folgendes:
- Organisationsname: Name der Organisation zur Identifikation im System.
- Kontakt E-Mail: E-Mail-Adresse der Organisation für die Kommunikation.
- Login-Änderungen erlauben: Ermöglicht Environment Admins auszuwählen, welchen Identity Provider ein User zur Authentifizierung nutzen darf. Ist dieses Feld deaktiviert, kann nur der Organization Admin diese Einstellungen ändern. Es gibt folgende Optionen:
- Microsoft: User authentifizieren sich über Microsoft Entra ID (ehemals Azure Active Directory, Azure AD, AAD).
- Google: User authentifizieren sich über Google.
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Es muss mindestens eine Login-Option im Environment aktiviert sein, um das Login zu ermöglichen.
Organisationsstatistiken
Die Organisationsstatistiken zeigen eine Übersicht über die Nutzung Ihrer Organisation. Sie sehen, wie viele User, Speicherplatz und weitere Ressourcen Sie entsprechend Ihres Plans effektiv nutzen.
User einrichten
Organization Admins können User direkt zu Environments hinzufügen und Rollen zuweisen. Die verfügbaren Rollen sind:
- Organization Admin: Verwalten aller Environments, globale Einstellungen konfigurieren und Environment Admins zuweisen.
- Environment Admin: User, Konfigurationen und Themes im eigenen Environment verwalten.
- User: Zugriff auf und Nutzung des Environments.
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Alle User sind einem Environment zugeordnet. Der Organization Admin kann User mehreren Environments zuweisen. Das ist praktisch, wenn Sie mehrere Environments managen – Organization Admins werden diesen Environments automatisch zugeordnet.
Mit dieser Struktur sorgt ProcessMind für ein sicheres, flexibles und skalierbares Environment pro Tenant und ermöglicht zentrale Steuerung durch den Organization Admin.