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Organisationseinstellungen

Organisation und Environment (Tenants) Struktur

Strukturüberblick

In diesem Handbuch sprechen wir von Environments wie in unserer App: technisch sind das Tenants: separate Instanzen mit eigenen Konfigurationen, Benutzern und Daten.

Setup Struktur

Hinweis

Die Organisations-Einstellungen und Statusstiken sind nur für Organisations-Admin sichtbar. Die Statusstiken geben Informationen zu Ihrem gebuchten Plan.

Organisationseinrichtung

Die Einrichtung der Organisation ist der erste Schritt bei der Konfiguration von ProcessMind. Der Organisations-Admin erledigt diesen Prozess und umfasst Folgendes:

  • Organisationsname: Name der Organisation zur Identifikation im System.
  • Kontakt E-Mail-Adresse: E-Mail-Adresse der Organisation für die Kommunikation.
  • Login-Änderungen erlauben: Ermöglicht Environment Admins auszuwählen, welchen Identity Provider ein Benutzer zur Authentifizierung einsetzen darf. Ist dieses Feld deaktiviert, kann nur der Organisations-Admin diese Einstellungen ändern. Es gibt folgende Optionen:
    • Microsoft: Benutzer authentifizieren sich über Microsoft Entra ID (ehemals Azure Active Directory, Azure AD, AAD).
    • Google: Benutzer authentifizieren sich über Google.

    HINWEIS

    Es muss mindestens eine Login-Option im Environment aktiviert sein, um die Anmeldung zu ermöglichen.

Organisationsstatistiken

Organisationsstatistiken

Benutzer einrichten

Organisations-Admins können Benutzer direkt zu Environments hinzufügen und Rollen zuweisen. Die verfügbaren Rollen sind:

  • Organisations-Admin: Verwalten aller Environments, globale Einstellungen konfigurieren und Environment Admins zuweisen.
  • Environment Admin: Benutzer, Konfigurationen und Themes im eigenen Environment verwalten.
  • Benutzer: Zugriff auf und Nutzung des Environments.

Hinweis

Alle Benutzer sind einem Environment zugeordnet. Der Organisations-Admin kann Benutzer mehreren Environments zuweisen. Das ist praktisch, wenn Sie mehrere Environments verwalten: Organisations-Admins werden diesen Environments automatisch zugeordnet.

Mit dieser Struktur bietet ProcessMind eine sichere, flexible und skalierbare Umgebung pro Tenant und ermöglicht zentrale Steuerung durch den Organisations-Admin.