Organisations-Einstellungen

Struktur von Organisation und Umgebung (Tenants)

Strukturübersicht

In diesem Handbuch beziehen wir uns auf Umgebungen, wie sie in unserer Anwendung genannt werden. Technisch sind es Tenants—separate Instanzen mit eigenen Konfigurationen, Benutzern und Daten.

Dies zeigt die Struktur einer Organisation mit mehreren Umgebungen (Tenants). Der Organisationsadmin verwaltet alle Umgebungen, während jede Umgebung einen eigenen Administrator hat, der für die Einstellungen innerhalb dieses Tenants verantwortlich ist. Jede Einrichtung hat mindestens einen Tenant. Sie benötigen immer mindestens 1 Tenant, um ProcessMind nutzen zu können.

Einrichtung der Organisation

Die Einrichtung der Organisation ist der erste Schritt bei der Konfiguration von ProcessMind. Dies erfolgt durch den Administrator der Organisation. Die Einrichtung umfasst folgende Punkte:

• Organisationsname: Der Name der Organisation, zur Identifikation einzigartiger Organisationen im System.
• Kontakt-E-Mail: Die E-Mail-Adresse der Organisation, genutzt für Kommunikation.
• Anmeldung ändern erlauben: Dies ermöglicht Umgebungsadmins, den Identitätsanbieter für die Benutzeranmeldung auszuwählen. Wenn das Feld deaktiviert ist, kann nur der Organisationsadmin diese Einstellungen ändern. Optionen sind:
  • Microsoft: Ermöglicht die Authentifizierung von Benutzern über Microsoft Entra ID. Microsoft Entra ID ist der neue Name für Azure Active Directory, Azure AD und AAD.
  • Google: Ermöglicht die Authentifizierung von Benutzern über Google.

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  Stellen Sie sicher, dass mindestens eine Anmeldeoption auf Umgebungsebene aktiviert ist, um die Anmeldung zu aktivieren.

Organisationsstatistiken

Die Organisationsstatistiken bieten einen aggregierten Überblick über die Nutzung Ihrer Organisation. Diese Informationen spiegeln die effektive Nutzung von Benutzern, Speicher und anderen Ressourcen wider, die direkt mit Ihrem Plan und dessen Grenzen verbunden sind.

Benutzer einrichten

Organisationsadmins können direkt Benutzer zu Umgebungen hinzufügen und Rollen zuweisen. Verfügbare Benutzerrollen sind:

• Organisationsadmin: Verwalten alle Umgebungen, konfigurieren globale Einstellungen und weisen Umgebungsadmins zu.
• Umgebungsadmin: Verwalten Benutzer, Konfigurationen und Themen innerhalb ihrer Umgebung.
• Benutzer: Greifen auf die Umgebung zu und nutzen sie.

Indem Umgebungen auf diese Weise eingerichtet werden, gewährleistet ProcessMind eine sichere, individuell angepasste und skalierbare Umgebung für jeden Tenant und bietet gleichzeitig eine zentrale Kontrolle für den Organisationsadmin.