Tingkat arsitektur
Tingkat arsitektur
Tingkat arsitektur memungkinkan Anda menentukan tingkat semantik arsitektur proses untuk setiap lingkungan. Daripada menggunakan daftar proses dan folder yang datar, Anda dapat menyusun hierarki nyata, misalnya Aliran Nilai Perusahaan → Proses → Subproses. Setiap tingkat memiliki nama, ikon, kolom dokumentasi, dan aturannya sendiri.
Apa itu tingkat arsitektur?
Setiap tingkat adalah “jenis” proses yang dapat diatur dalam hierarki Anda. Tingkat menentukan:
- Nama tampilan dan ikon: tampilan proses pada tingkat ini di katalog
- Kolom dokumentasi: bagian dokumentasi yang ditampilkan untuk proses pada tingkat ini
- Ketersediaan model: apakah proses pada tingkat ini dapat memiliki model BPMN
- Tingkat turunan yang diizinkan: tingkat yang dapat dimuat oleh proses pada tingkat ini
Hanya satu tingkat yang menjadi tingkat default dalam hierarki. Tingkat ini otomatis diberikan kepada item baru di katalog. Folder tetap berfungsi sebagai wadah pengelompokan saja, tanpa bagian dokumentasi atau model.
Tingkat default
Saat membuat lingkungan, ProcessMind menyiapkan beberapa tingkat awal:
| Tingkat | Deskripsi |
|---|---|
| Aliran Nilai Perusahaan | Tingkat teratas yang mewakili aliran nilai dari awal hingga akhir |
| Proses | Proses standar yang membentuk aliran nilai |
| Subproses | Subproses terperinci di dalam suatu proses |
| Aliran Nilai | Aliran nilai yang dimodelkan dengan model Value Stream Mapping (VSM) |
| Tingkat elemen VSM | Elemen di dalam model VSM |
| Folder | Wadah pengelompokan tanpa bagian dokumentasi atau model |
| Aktivitas | Aktivitas individual dalam proses yang didokumentasikan pada model BPMN |
Proses menjadi tingkat default di lingkungan baru. Proses yang tidak memiliki tingkat khusus akan dimasukkan ke tingkat ini. Anda dapat mengganti nama, menambahkan, atau menghapus tingkat kapan saja, serta menentukan tingkat default.
Mengatur tingkat
Untuk menentukan arsitektur Anda sendiri:
- Masuk sebagai admin lingkungan atau admin organisasi
- Buka Pengaturan, lalu buka Arsitektur proses
- Edit tingkat yang sudah ada atau buat tingkat baru
- Atur nama tampilan dan pilih ikon
- Aktifkan bagian dokumentasi yang ingin ditampilkan untuk tingkat ini
- Tentukan apakah proses pada tingkat ini dapat memiliki model
- Pilih tingkat turunan yang diizinkan untuk mengatur tingkat yang dapat ditempatkan di bawahnya
- Tandai tepat satu tingkat sebagai tingkat default
Perubahan berlaku untuk proses baru dan yang sudah ada pada tingkat tersebut. Katalog, pengaturan proses, dan dokumentasi akan menyesuaikan secara otomatis.
Pengaruh tingkat terhadap katalog proses
Setelah diatur, tingkat menentukan seluruh pengalaman pengelolaan proses:
- Nama dan ikon tingkat ditampilkan pada proses di Katalog proses
- Tampilan dokumentasi hanya menampilkan kolom yang diaktifkan untuk tingkat tersebut
- Editor model hanya tersedia jika diizinkan pada tingkat tersebut
- Hierarki ditentukan oleh tingkat turunan yang diizinkan, bukan oleh susunan folder
Dengan begitu, Katalog proses mencerminkan arsitektur proses Anda yang sebenarnya. Untuk gambaran umum tentang lingkungan dan hierarki, lihat Lingkungan (tenant) dan Pengaturan organisasi.
Topik terkait
Rancang proses yang lebih baik. Bangun arsitektur yang saling terhubung. Tetap kendalikan semuanya.
Mulai sekarang juga tanpa kartu kredit dan tanpa perlu menunggu. Ubah cara kerja organisasi Anda menjadi rancangan proses yang jelas dan saling terhubung.
Bangun arsitektur proses, tetapkan penanggung jawab dan kontrol, lalu selaraskan peran serta tanggung jawab di setiap tingkat.
Mulai uji coba gratis dan bangun satu landasan tepercaya untuk mengatur, mengelola, dan terus memperbaiki proses Anda.