Poziomy architektury
Poziomy architektury
Poziomy architektury pozwalają określić poziomy semantyczne architektury procesów w każdym środowisku. Zamiast płaskiej listy procesów i folderów można zbudować hierarchię, na przykład strumień wartości przedsiębiorstwa → proces → podproces. Każdy poziom ma własną nazwę, ikonę, pola dokumentacji i reguły.
Czym są poziomy architektury?
Każdy poziom to konfigurowalny „typ” procesu w hierarchii. Określa on:
- Nazwę wyświetlaną i ikonę: sposób wyświetlania procesów tego poziomu w katalogu
- Pola dokumentacji: sekcje dokumentacji wyświetlane dla procesów tego poziomu
- Dostępność modelu: informację, czy procesy tego poziomu mogą mieć model BPMN
- Dozwolone poziomy podrzędne: poziomy, które mogą zawierać procesy tego poziomu
Dokładnie jeden poziom jest domyślnym poziomem hierarchii. Do niego przypisywane są nowe elementy w katalogu. Foldery służą wyłącznie do porządkowania: nie zawierają sekcji dokumentacji ani modelu.
Domyślne poziomy
Podczas tworzenia środowiska ProcessMind dodaje do niego zestaw początkowych poziomów:
| Poziom | Opis |
|---|---|
| Strumień wartości przedsiębiorstwa | Najwyższy poziom, przedstawiający kompleksowy strumień wartości |
| Proces | Standardowe procesy składające się na strumień wartości |
| Podproces | Szczegółowe podprocesy w ramach procesu |
| Strumień wartości | Strumienie wartości modelowane za pomocą Value Stream Mapping (VSM) |
| Poziom elementów VSM | Elementy modelu VSM |
| Folder | Kontener organizacyjny bez sekcji dokumentacji i modelu |
| Działanie | Pojedyncze działania w procesie, dokumentowane w modelu BPMN |
Proces jest domyślnym poziomem w nowym środowisku. Procesy bez przypisanego poziomu trafiają właśnie na ten poziom. Nazwy poziomów można zmieniać, a poziomy dodawać i usuwać w dowolnym momencie. Można też wybrać poziom domyślny.
Konfigurowanie poziomów
Aby zdefiniować własną architekturę:
- Zaloguj się jako administrator środowiska lub administrator organizacji
- Otwórz Ustawienia i przejdź do sekcji Architektura procesów
- Edytuj istniejący poziom lub utwórz nowy
- Ustaw nazwę wyświetlaną i wybierz ikonę
- Włącz odpowiednie sekcje dokumentacji dla tego poziomu
- Określ, czy procesy tego poziomu mogą mieć model
- Wybierz dozwolone poziomy podrzędne, aby określić, jakie poziomy mogą być zagnieżdżone poniżej
- Oznacz dokładnie jeden poziom jako domyślny
Zmiany dotyczą nowych i istniejących procesów danego poziomu. Katalog, ustawienia procesu i dokumentacja są automatycznie dostosowywane do poziomu.
Jak poziomy wpływają na katalog procesów
Po skonfigurowaniu poziomy określają sposób pracy z procesami:
- Procesy w Katalogu procesów są oznaczone nazwą i ikoną swojego poziomu
- W widoku dokumentacji wyświetlają się tylko pola włączone dla danego poziomu
- Edytor modeli jest dostępny tylko wtedy, gdy pozwala na to dany poziom
- Hierarchię określają dozwolone poziomy podrzędne, a nie zagnieżdżenie folderów
Dzięki temu Katalog procesów odzwierciedla rzeczywistą architekturę procesów. Więcej informacji o środowiskach i hierarchii zawierają strony Środowiska (tenanci) i Ustawienia organizacji.
Powiązane tematy
Projektuj lepsze procesy. Buduj spójną architekturę. Zachowaj kontrolę.
Uzyskaj dostęp od razu, bez karty kredytowej i czekania. Przedstaw sposób działania organizacji w postaci przejrzystych, powiązanych modeli procesów.
Buduj architekturę procesów, określaj właścicieli i mechanizmy kontroli oraz uzgadniaj role i zakresy odpowiedzialności na każdym poziomie.
Rozpocznij okres próbny i stwórz solidną podstawę do nadzorowania, zarządzania i ciągłego doskonalenia procesów.