Úrovně architektury
Úrovně architektury
Úrovně architektury umožňují v každém prostředí definovat významové úrovně procesní architektury. Místo plochého seznamu procesů a složek můžete vytvořit skutečnou hierarchii, například podnikový hodnotový tok → proces → podproces. Každá úroveň má vlastní název, ikonu, pole dokumentace a pravidla.
Co jsou úrovně architektury?
Každá úroveň je konfigurovatelný „typ“ procesu v hierarchii. Určuje:
- Zobrazovaný název a ikonu: jak se procesy této úrovně zobrazují v katalogu
- Pole dokumentace: které části dokumentace se zobrazí u procesů této úrovně
- Dostupnost modelu: zda procesy této úrovně mohou mít model BPMN
- Povolené podřízené úrovně: které úrovně mohou být vnořené pod proces této úrovně
Právě jedna úroveň je výchozí. Této úrovni se přiřadí nové položky v katalogu. Složky zůstávají pouze organizačními kontejnery: nemají vlastní části dokumentace ani model.
Výchozí úrovně
Při vytvoření prostředí přidá ProcessMind základní sadu úrovní:
| Úroveň | Popis |
|---|---|
| Podnikový hodnotový tok | Nejvyšší úroveň, která představuje hodnotový tok od začátku do konce |
| Proces | Standardní procesy tvořící hodnotový tok |
| Podproces | Podrobné podprocesy vnořené do procesu |
| Hodnotový tok | Hodnotové toky modelované pomocí Value Stream Mapping (VSM) |
| Úroveň prvků VSM | Prvky uvnitř modelu VSM |
| Složka | Organizační kontejner bez částí dokumentace a modelu |
| Aktivita | Jednotlivé aktivity v procesu, dokumentované v modelu BPMN |
Proces je ve výchozím nastavení úrovní nového prostředí. Přiřadí se k němu proto procesy, které nemají vlastní úroveň. Úrovně můžete kdykoli přejmenovat, přidat nebo odebrat. Výchozí úroveň určujete vy.
Nastavení úrovní
Vlastní architekturu nastavíte takto:
- Přihlaste se jako správce prostředí nebo správce organizace
- Otevřete Nastavení a přejděte do části Procesní architektura
- Upravte existující úroveň nebo vytvořte novou
- Zadejte zobrazovaný název a vyberte ikonu
- Povolte části dokumentace, které se mají u této úrovně zobrazovat
- Určete, zda procesy této úrovně mohou mít model
- Vyberte povolené podřízené úrovně a určete, co lze vnořit pod tuto úroveň
- Označte právě jednu úroveň jako výchozí
Změny se uplatní na nové i stávající procesy dané úrovně. Katalog, nastavení procesů i dokumentace se úrovni automaticky přizpůsobí.
Jak úrovně ovlivňují katalog procesů
Po nastavení úrovní se podle nich řídí celý způsob práce s procesy:
- V katalogu procesů se u procesů zobrazuje název a ikona jejich úrovně
- V zobrazení dokumentace se zobrazují pouze pole povolená pro danou úroveň
- Editor modelů je dostupný pouze tehdy, pokud ho úroveň povoluje
- Hierarchii určují povolené podřízené úrovně, nikoli vnořené složky
Katalog procesů tak odpovídá skutečné procesní architektuře. Další informace o prostředích a hierarchii najdete v tématech Prostředí (tenanti) a Nastavení organizace.
Související témata
Navrhujte lepší procesy. Propojte je do společné architektury. Mějte vše pod kontrolou.
Získejte přístup ihned, bez čekání a bez platební karty. Převádějte způsob práce ve své organizaci do přehledných a propojených návrhů procesů.
Vytvořte architekturu procesů, určete vlastníky a kontrolní mechanismy a slaďte role a odpovědnosti na všech úrovních.
Spusťte zkušební verzi a vytvořte spolehlivý základ pro řízení, správu a průběžné zlepšování procesů.