ค้นหาทั่วทั้งระบบ
การค้นหาทั่วทั้งระบบช่วยให้คุณค้นหาสิ่งต่างๆ ใน ProcessMind ได้จากช่องค้นหาเดียว โดยไม่ต้องรู้ว่าอยู่ในโฟลเดอร์หรือหน้าใด ระบบค้นหาทั้งกระบวนการ โฟลเดอร์ องค์ประกอบโมเดล บทบาท เวอร์ชัน และเอกสาร พร้อมจัดกลุ่มผลลัพธ์ตามประเภท เพื่อให้คุณไปยังรายการที่ต้องการได้ทันที.
เปิดการค้นหาทั่วทั้งระบบ
เปิดการค้นหาทั่วทั้งระบบได้จากแถบแอปด้านบนของแอป:
- คลิก ไอคอนค้นหา ในแถบด้านบน
- เริ่มพิมพ์ ผลการค้นหาจะแสดงขึ้นระหว่างที่พิมพ์
- คลิกผลการค้นหาเพื่อเปิดรายการนั้น.
เมื่อเปิดการค้นหาโดยไม่พิมพ์คำค้น ระบบจะแสดงกระบวนการห้ารายการที่ใช้ล่าสุดไว้ด้านบน คุณจึงกลับไปทำงานต่อจากจุดเดิมได้ง่าย เมื่อเริ่มพิมพ์ ผลการค้นหาจะอัปเดตให้ตรงกับคำค้น.
ค้นหาอะไรได้บ้าง
การค้นหาทั่วทั้งระบบจะทำดัชนีเนื้อหาในพื้นที่ทำงานของคุณ ซึ่งรวมถึง:
- กระบวนการและโฟลเดอร์: ค้นหาจากชื่อ ผลลัพธ์จะแสดงไอคอนโฟลเดอร์สำหรับโฟลเดอร์ และไอคอนกระบวนการสำหรับโมเดล
- บทบาท: ค้นหาบทบาทในคลังบทบาทของคุณ
- องค์ประกอบโมเดล: ค้นหากิจกรรม เหตุการณ์ และเกตเวย์ในโมเดลของคุณจากชื่อ
- เวอร์ชัน: ค้นหาเวอร์ชันของโมเดลจากชื่อ
- ความคิดเห็น: ค้นหาความคิดเห็นและการกล่าวถึง
- เอกสารประกอบและอาร์ติแฟกต์ Process Architecture Process Architecture ใช้ได้เมื่อมีไลเซนส์ Process Architecture ขึ้นไป เฉพาะไลเซนส์ในแพ็กเกจนี้หรือสูงกว่าเท่านั้นที่ใช้ฟีเจอร์นี้ได้. เปรียบเทียบแพ็กเกจ : ค้นหาเนื้อหาในเอกสารแนบ รวมถึงข้อความภายในไฟล์ที่อัปโหลด.
ผลการค้นหาแบ่งตามประเภท คุณจึงดูได้ทันทีว่ารายการที่พบเป็นกระบวนการ บทบาท องค์ประกอบ เวอร์ชัน หรือเอกสาร.
ค้นหาภายในเอกสาร
เมื่อคำค้นตรงกับเนื้อหาในเอกสารที่แนบ ผลการค้นหาจะแสดงชื่อเอกสาร ข้อความบางส่วนที่ตรงกับคำค้น และส่วนหรือสิ่งประกอบที่พบ คุณไปยังย่อหน้าเฉพาะในเอกสารกระบวนการที่ยาวได้โดยไม่ต้องเปิดดูทุกไฟล์.
เคล็ดลับช่วยให้ค้นหาได้ดีขึ้น
- เริ่มจากชื่อโฟลเดอร์หรือกระบวนการ หากพอทราบว่ารายการนั้นอยู่ที่ใด
- ใช้คำที่พบได้ไม่บ่อยจากเอกสาร เพื่อให้ค้นพบในผลลัพธ์เอกสาร
- ใช้ร่วมกับตัวกรองแค็ตตาล็อก หากค้นหาไม่พบ ให้ตรวจสอบว่ากระบวนการเผยแพร่แล้วหรือถูกกรองออกใน Process Catalog.
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
- แค็ตตาล็อกกระบวนการ: เรียกดูและกรองคลังกระบวนการทั้งหมด
- เริ่มต้นใช้งาน: เรียนรู้วิธีใช้งานแอป
- แดชบอร์ดกระบวนการ: ดูแดชบอร์ดหลังจากค้นหากระบวนการที่ต้องการแล้ว.
ออกแบบกระบวนการให้ดีขึ้น วางโครงสร้างที่เชื่อมโยงกัน และควบคุมได้.
เริ่มใช้งานได้ทันที ไม่ต้องใช้บัตรเครดิตและไม่ต้องรอ เปลี่ยนวิธีทำงานขององค์กรให้เป็นแบบจำลองกระบวนการที่ชัดเจนและเชื่อมโยงกัน.
สร้างสถาปัตยกรรมกระบวนการ กำหนดเจ้าของและการควบคุม พร้อมจัดบทบาทและความรับผิดชอบให้สอดคล้องกันในทุกระดับ.
เริ่มทดลองใช้ฟรี แล้วสร้างรากฐานที่เชื่อถือได้สำหรับกำกับดูแล จัดการ และปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง.