Globális keresés

A globális kereséssel egyetlen keresőmezőből bármit megtalálhat a ProcessMindben, anélkül, hogy tudnia kellene, melyik mappában vagy oldalon keresse. A keresés kiterjed a folyamatokra, mappákra, modelelemekre, szerepkörökre, verziókra és dokumentációra. A találatok kategóriák szerint jelennek meg, így közvetlenül a megfelelő helyre ugorhat.

A globális keresés megnyitása

A globális keresőt az alkalmazás tetején található alkalmazássávban találja:

1. Kattintson a felső sáv keresés ikonjára.
2. Kezdjen el gépelni. A találatok gépelés közben jelennek meg.
3. Kattintson egy találatra a megnyitásához.

Ha keresés megnyitásakor még nem adott meg keresőkifejezést, felül az öt legutóbb használt folyamat jelenik meg. Így könnyen visszatérhet egy folyamathoz, és ott folytathatja a munkát, ahol abbahagyta. Amint gépelni kezd, a találatok a keresőkifejezéshez igazodnak.

Mire kereshet?

A globális keresés a munkaterület tartalmában keres, többek között az alábbiak között:

• Folyamatok és mappák: név alapján kereshet. A mappák mellett mappaikon, a modellek mellett folyamatikon jelenik meg.
• Szerepkörök: szerepkörök keresése a szerepkönyvtárban.
• Modelemek: tevékenységek, események és átjárók keresése a modellekben, név alapján.
• Verziók: modellverziók keresése név alapján.
• Megjegyzések: megjegyzések és említések keresése.
• Dokumentáció és elemek Process Architecture Process Architecture Process Architecture licenccel vagy magasabb csomaggal érhető el. Csak az ezt vagy magasabb csomagot használók férhetnek hozzá ehhez a funkcióhoz. Csomagok összehasonlítása : keresés a csatolt dokumentumok tartalmában, beleértve a feltöltött fájlok szövegét is.

A találatok kategóriák szerint jelennek meg. Így egy pillantással láthatja, hogy folyamatról, szerepkörről, elemről, verzióról vagy dokumentumról van-e szó.

Keresés a dokumentumokban

Ha a keresőkifejezés egy csatolt dokumentum tartalmában szerepel, a találat megjeleníti a dokumentum nevét, a megfelelő szövegrészletet, valamint a szakaszt vagy elemet, amelyben megtalálható. Így egy hosszú folyamatdokumentum adott bekezdésére is ugorhat anélkül, hogy minden fájlt megnyitna.

Tippek a hatékony kereséshez

• Kezdje egy mappa vagy folyamat nevével, ha nagyjából tudja, hol találja, amit keres.
• Keressen egy jellegzetes szóra a dokumentumból, hogy megtalálja a dokumentációs találatok között.
• Használja a katalógus szűrőivel együtt: ha nincs találat, ellenőrizze, hogy a folyamat közzé van-e téve, vagy nem szűri-e ki a Process Catalog valamelyik szűrője.

Kapcsolódó témák

• Process Catalog: a teljes folyamatkönyvtár böngészése és szűrése.
• Első lépések: ismerkedjen meg az alkalmazással.
• Folyamat-dashboardok: fedezze fel a dashboardokat, miután megtalálta a folyamatot.