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Process Architecture Process Architecture Disponible con una licencia de Process Architecture o superior. Solo las licencias de este plan o de uno superior pueden utilizar esta función. Comparar planes Disponible con una licencia de Process Architecture o superior
Los procesos bien documentados son más fáciles de seguir, auditar y mejorar. Abra un proceso y cambie a la pestaña Documentación para escribir documentación que permanezca conectada con sus modelos, roles y Workflows de gobernanza, de modo que sus documentos nunca se alejen del proceso real.
El árbol de documentación
- Cada proceso tiene un árbol de documentos que organiza su documentación en secciones.
- El árbol sigue la estructura de su arquitectura de procesos, por lo que la documentación y la jerarquía permanecen sincronizadas.
- Añada, cambie el nombre y reordene las secciones para adaptarlas al estándar de documentación de su organización.
Configurar secciones
- Elija las secciones que incluye cada documento, como Descripción, Alcance, Roles, Objetivos y Gobernanza.
- Configure las plantillas de sección una sola vez en el nivel del entorno para que cada documento nuevo comience con la misma estructura.
- Añada secciones personalizadas para contenido específico de su organización.
La matriz RACI en la documentación
- La documentación incluye automáticamente la matriz RACI del proceso.
- A medida que asigna roles a las actividades, la matriz se actualiza en el documento.
- Los lectores ven exactamente quién es responsable y quién rinde cuentas de cada paso.
Enriquecer la documentación
Adjunte artefactos, como plantillas, políticas o imágenes, a cualquier sección y revise todo conjuntamente en el flujo de trabajo de gobernanza antes de publicarlo.