Generowanie procesów przez AI

Generowanie procesów przez AI przekształca opis procesu w zwykłym języku w działający model BPMN. Zamiast zaczynać od pustego obszaru roboczego, wystarczy opisać przebieg, na przykład: „wdrożenie klienta z weryfikacją e-mailową i etapem zatwierdzania”, a ProcessMind przygotuje wstępny model. To szybki sposób na uzyskanie pierwszej wersji, nawet jeśli wcześniej nie modelowano procesów. Pierwszy model można wygenerować w ramach okresu próbnego.

Rozpoczęcie generowania przez AI

1. Utwórz nowy proces i wybierz Generuj model w kreatorze.
2. W polu tekstowym krótko opisz proces. Uwzględnij główne kroki, decyzje i zatwierdzenia.
3. Wybierz układ modelu: Poziomy (od lewej do prawej) lub Pionowy (od góry do dołu).
4. Kliknij Utwórz model i poczekaj na jego wygenerowanie.

ProcessMind tworzy kompletny model z aktywnościami, zdarzeniami i bramkami rozmieszczonymi na obszarze roboczym.

Wybór kierunku układu

Opcja układu określa sposób rozmieszczenia wygenerowanego modelu na obszarze roboczym:

• Poziomy: proces przebiega od lewej do prawej. To domyślny układ większości diagramów procesów.
• Pionowy: proces przebiega od góry do dołu. Ten układ sprawdza się w przypadku wysokich diagramów lub przy drukowaniu w orientacji pionowej.

Kierunek można później zmienić za pomocą silnika automatycznego układu, więc nie trzeba długo zastanawiać się nad tym wyborem podczas generowania.

Dopracowanie wygenerowanego modelu

Wygenerowany model to punkt wyjścia, a nie gotowy rezultat:

• Sprawdź przebieg i zmień nazwy aktywności, aby odpowiadały stosowanej terminologii.
• Dodawaj i usuwaj elementy za pomocą palety i przeciągania. Zobacz tworzenie diagramu BPMN.
• Wygeneruj model ponownie, podając dokładniejszy opis, jeśli w pierwszej wersji brakuje ważnych kroków.

Kiedy warto użyć generowania przez AI

Generowanie przez AI sprawdzi się, gdy:

• Zaczynają Państwo od zera i chcą szybko uzyskać pierwszą wersję modelu.
• Trzeba opisać proces przekazany ustnie: wystarczy wpisać, co zostało powiedziane.
• Chcą Państwo szybko sprawdzić różne warianty, zanim poświęcą czas na ręczne modelowanie.

Dłuższe lub bardziej złożone procesy można też odkryć na podstawie danych albo zaimportować istniejący plik BPMN.

Kolejne kroki

• Silnik automatycznego układu: uporządkuj i przestaw wygenerowany model.
• Tworzenie diagramu BPMN: edytuj i rozbuduj model ręcznie.
• Wersjonowanie: utwórz migawkę modelu przed wprowadzeniem większych zmian.