AIによるプロセス作成
AIによるプロセス作成では、自然言語によるプロセスの説明を、動作するBPMNモデルに変換します。空白のキャンバスから始めるのではなく、「メール確認と承認手順を含む顧客オンボーディング」のように内容を説明すると、ProcessMindが初期フローを作成します。モデリングの経験がなくても、最初の下書きをすばやく作成できます。
AIによるモデル作成を開始
- 新しいプロセスを作成し、ウィザードでモデルを生成を選択します。
- テキストボックスにプロセスの簡単な説明を入力します。主な手順と、判断や承認が必要な箇所を含めてください。
- モデルのレイアウト方向を選択します:水平(左から右)または垂直(上から下)。
- モデルを作成をクリックし、モデルが作成されるまで待ちます。
ProcessMindは、アクティビティ、イベント、ゲートウェイをキャンバス上に配置した完全なモデルを作成します。
レイアウト方向の選択
レイアウトの設定によって、生成されたモデルをキャンバス上で読む方向が決まります:
- 水平表記:プロセスは左から右へ流れます。ほとんどのプロセス図に適した標準的な方向です。
- 垂直表記:プロセスは上から下へ流れます。縦長のプロセスや、縦向きで印刷する場合に適しています。
後から自動レイアウトエンジンで方向を変更できるため、生成時にこの選択を考えすぎる必要はありません。
生成されたモデルの調整
生成されたモデルは完成品ではなく、出発点です:
- フローを確認し、用語に合わせてアクティビティの名前を変更します。
- 要素を追加または削除するには、パレットとドラッグ&ドロップを使います。詳しくはBPMN図の作成を参照してください。
- 再度生成する場合は、最初の下書きに重要な手順が含まれていなければ、より詳しい説明を入力します。
AIによるモデル作成を使う場面
AIによるモデル作成は、次のような場合に適しています:
- ゼロから始める場合で、数秒で最初の下書きを作成したい。
- 口頭で説明されたプロセスを記録する必要がある場合:説明された内容をそのまま入力します。
- 代替案をすばやく検討する場合で、手作業によるモデリングに時間をかける前に比較したい。
より長く複雑なプロセスでは、データからモデルをマイニングしたり、既存のBPMNファイルをインポートしたりすることもできます。
次のステップ
- 自動レイアウトエンジン:生成されたモデルを整理し、配置を調整します。
- BPMN図の作成:モデルを手作業で編集し、拡張します。
- バージョン管理:大きな変更を加える前にモデルのスナップショットを作成します。