Pembuatan proses dengan AI

Pembuatan proses dengan AI mengubah deskripsi proses dalam bahasa sehari-hari menjadi model BPMN yang bisa digunakan. Anda tidak perlu mulai dari kanvas kosong. Jelaskan prosesnya, misalnya “orientasi pelanggan dengan verifikasi email dan tahap persetujuan”, lalu ProcessMind membuat alur awalnya. Cara cepat untuk mendapatkan draf pertama, bahkan jika Anda belum pernah membuat model. Anda bisa membuat model pertama dengan uji coba gratis.

Mulai dengan pembuatan model menggunakan AI

1. Buat proses baru, lalu pilih Buat model di wizard.
2. Tulis deskripsi singkat proses di kotak teks. Sertakan langkah utama, keputusan, dan persetujuan yang diperlukan.
3. Pilih tata letak model: Horizontal (kiri ke kanan) atau Vertikal (atas ke bawah).
4. Klik Buat model, lalu tunggu sampai model selesai dibuat.

ProcessMind membuat model lengkap dengan aktivitas, event, dan gateway yang tersusun di kanvas.

Memilih arah tata letak

Opsi tata letak menentukan arah model di kanvas:

• Horizontal: alur proses bergerak dari kiri ke kanan. Ini adalah tata letak default untuk sebagian besar diagram proses.
• Vertikal: alur proses bergerak dari atas ke bawah. Tata letak ini cocok untuk proses yang tinggi atau jika Anda ingin mencetaknya dalam orientasi potret.

Anda bisa mengubah arah nanti dengan mesin tata letak otomatis, jadi tidak perlu terlalu memikirkan pilihan ini saat membuat model.

Menyempurnakan model yang dibuat

Model yang dibuat AI adalah titik awal, bukan hasil akhir:

• Periksa alurnya dan ganti nama aktivitas agar sesuai dengan istilah yang Anda gunakan.
• Tambahkan atau hapus elemen menggunakan palet dan seret dan lepas. Lihat membuat diagram BPMN.
• Buat ulang model dengan deskripsi yang lebih terperinci jika draf pertama belum mencakup langkah penting.

Kapan sebaiknya menggunakan AI untuk membuat model

Pembuatan model dengan AI cocok jika Anda:

• Memulai dari awal dan ingin mendapat draf pertama dalam hitungan detik.
• Perlu mendokumentasikan proses yang dijelaskan secara lisan: cukup ketik penjelasannya.
• Ingin menjelajahi beberapa pilihan dengan cepat sebelum meluangkan waktu untuk membuat model secara manual.

Untuk proses yang lebih panjang atau rumit, Anda juga bisa menemukan model dari data atau mengimpor file BPMN yang sudah ada.

Langkah selanjutnya

• Mesin tata letak otomatis: rapikan dan susun ulang model yang dibuat.
• Membuat diagram BPMN: edit dan kembangkan model secara manual.
• Pembuatan versi: simpan rekam model sebelum melakukan perubahan besar.