Adatkészletek leképezése

Adatkészletek leképezése a ProcessMindben

Az adatkészletek leképezésével a nyers adatokból elemzési eredményeket nyerhet a ProcessMindben. A ProcessMind rugalmasan kezeli az adatokat: munka közben bármikor hozzáadhat, eltávolíthat, engedélyezhet vagy letilthat egy adatkészletet. Nincs előírt sorrend vagy kötött módszer az adatok folyamatba illesztésére.

Kétféleképpen kezdhet hozzá az adatok feldolgozásához:

1. Adatok hozzáadása a folyamat meghatározása után: Induljon ki egy folyamatvázlatból, majd egészítse ki adatokkal, hogy feltárja a hiányzó információkat és pontosítsa az elemzést.
2. Kezdés az adatokkal: Használja az eseményadatokat a kezdeti folyamattérkép elkészítéséhez, majd építse tovább.

Melyik megközelítést válassza?

Helyzet	Megközelítés
Már rendelkezik meghatározott folyamattal, és adatokkal szeretné kiegészíteni	Kezdje a folyamattal, majd adja hozzá az adatokat
Csak nyers eseményadatokkal rendelkezik, modellje még nincs	Kezdje az adatokkal, és végezzen process mining elemzést
Először ki szeretné próbálni a ProcessMindet	Hozzon létre egy mintafolyamatot szimulált adatokkal

---

Ez a dokumentáció bemutatja, hogyan indulhat üres vászonról, majd hogyan építheti fel lépésről lépésre a folyamatot és az elemzést. Ha inkább egy meglévő folyamattal kezdene, importálhat egy meglévő BPMN modellt, és közvetlenül leképezheti az adatokat az importált modell feladataira és eseményeire.

1. lépés: kezdés üres vászonnal

Hozzon létre egy új folyamatot, vagy nyisson meg egy meglévőt. A vászon adja a modell alapját, itt képezheti le és rendezheti el az adatkészleteket. Ha az adatokat még nem töltötte fel az adatokat tartalmazó részen, a folyamatnézetből is feltöltheti őket. Ehhez nyissa meg a jobb oldali panelen az adatkészlet-választót az alábbi képen látható módon.

Adatkészlet kiválasztása

Az adatkészlet feltöltése és feldolgozása után a rendszer jelzi, hogy az készen áll a használatra. Ezután kiválaszthatja a fenti képen látható Adatkészletek listája elemei közül. A legutóbb feltöltött adatkészlet mindig a lista tetején jelenik meg.

Ha a listában egy adatkészlet fölé viszi az egérmutatót, egy buboréksúgó további adatokat jelenít meg, például:

• Az adatkészlet neve
• A felismert sorok száma
• A feltöltött fájl mérete és neve
• A feltöltés dátuma és időpontja

Ezek az adatok segítenek kiválasztani a folyamathoz megfelelő adatkészletet.

Az adatkészlet kiválasztása után a rendszer elvégzi az alapvető előfeldolgozást. Ezt az adatkészlet neve mellett megjelenő betöltésjelző mutatja.

A folyamatban való könnyebb azonosítás érdekében igény szerint átnevezheti az adatkészletet. Ezt a nevet csak az adott folyamat használja. A kapcsolóval megjelenítheti vagy elrejtheti az adatkészletet a modellen.

Adatkészlet-beállítások

A Dataset Settings Menu több lehetőséget kínál az adatkészlet kezelésére és testreszabására. Az alábbiakban bemutatjuk az elérhető beállításokat:

• Adatkészlet szerkesztése:
  Az Adatkészlet szerkesztése lehetőséggel közvetlenül módosíthatja vagy pontosíthatja az adatkészletet.

• Adatok eltávolítása a modellből:
  Ha már nincs szüksége az adatkészletre a folyamatban, válassza az Adatok eltávolítása a modellből lehetőséget. Ezzel törli az adatkészletre mutató hivatkozásokat, és eltávolítja azt a folyamat vásznáról.
  Megjegyzés: ez a művelet magát az adatkészletet nem törli, az továbbra is elérhető az Adatkészletek listájában.

• Adatkészlet színei:
  Módosítsa az adatkészlet színét, hogy könnyebb legyen megkülönböztetni. A kiválasztott szín az adatkészletből származó aktivitásokra is érvényes, így azok könnyebben felismerhetők a vásznon.

• Adatkészlet automatikus hozzárendelése:
  A rendszer megpróbálja automatikusan hozzárendelni az adatkészlet aktivitásait a folyamatmodellben már szereplő aktivitásokhoz. Ezzel időt takaríthat meg, és egységesebbé teheti a modellt.

• Az adatkészlet összes hozzárendelésének törlése:
  Ezzel törölheti az adatkészlet és a folyamatmodell közötti összes aktivitás-hozzárendelést. Akkor hasznos, ha elölről szeretné kezdeni a munkát, vagy jelentős módosításokat tervez.

• Modell automatikus elrendezése:
  A Modell automatikus elrendezése lehetőség elrendezi az aktivitásokat és a köztük lévő kapcsolatokat a vásznon, hogy a modell áttekinthetőbb legyen.

• Azonos színű adatkészletek egyesítése:
  Az azonos színű adatkészleteket egyetlen modellbe egyesítheti, a közös szín megtartásával.

Az adatkészletlistában található Adatok megjelenítése a modellben kapcsolóval elrejtheti vagy megjelenítheti az adatkészlet azon aktivitásait, amelyek nincsenek közvetlenül hozzárendelve a modellhez. A nem hozzárendelt aktivitások láthatóságát a kapcsolóval szabályozhatja.

Ezekkel a beállításokkal szabályozhatja, hogyan illeszkedjenek az adatkészletek a folyamatmodellekhez, hogyan jelenjenek meg, és hogyan hasonlíthatók össze. Az elsődleges és összehasonlító szerepkörök működéséről, a váltásról, az elsődlegessé tételről és az eltávolításról a Elsődleges és összehasonlító adatkészletek oldalon olvashat.

Adatok leképezése a folyamatra

Az adatkészlet teljes betöltése után a rendszer automatikusan megjeleníti a process mining eredményét a vásznon. Ez a kezdeti folyamattérkép egy szabadon mozgatható modell, rögzített kapcsolatok nélkül. Ahhoz, hogy a folyamatmodell részévé tegye és szerkeszthesse, le kell képeznie egy meglévő modellre vagy tevékenységre, vagy rögzített modellé kell alakítania.

Modell rögzítése a vásznon

A szabadon mozgatható modell tevékenységeit kétféleképpen rögzítheti a vásznon:

1. Tevékenységek külön kijelölése:
   Jelölje ki egyenként a leképezni kívánt tevékenységeket.

2. Csoportos kijelölés:
   A kijelölőeszközzel vagy billentyűparancsokkal egyszerre több tevékenységet is kijelölhet:

   • Shift + egérhúzás: Húzzon kijelölőkeretet a tevékenységek köré.
   • Összes kijelölése: Az összes tevékenység kijelöléséhez nyomja meg a Ctrl + A (Windows) vagy a Command + A (macOS) billentyűkombinációt.

A kijelölés után egy új helyi menü jelenik meg a kiválasztott tevékenységek mellett. Válassza az Add to Model lehetőséget. Ezzel rögzíti a tevékenységeket a vásznon, ahol Ön:

• Kiegészítheti a tevékenységeket további információkkal.
• Kapcsolatot hozhat létre más attribútumokkal.
• Szükség szerint további attribútumokat képezhet le, vagy megszüntetheti a leképezésüket.

Ha az adatkészlet folyamattérképét rögzíti a vásznon, részletes attribútumokkal, kapcsolatokkal és háttérinformációkkal egészítheti ki a folyamatot, így a nyers adatokból elemzési eredményeket nyerhet.

Le nem képezett tevékenységek

A le nem képezett tevékenységek szerepelnek az adatkészletben, de még nincsenek a modell egyetlen attribútumához sem hozzárendelve. Ezek a folyamatmodellben további egyeztetést igénylő hiányokra vagy elemekre utalhatnak.

A Nem hozzárendelt aktivitások beállítás be- vagy kikapcsolásakor a nem hozzárendelt adatok szaggatott vonalakkal jelennek meg. Így könnyen megkülönböztetheti őket a hozzárendelt aktivitásoktól.

A példán látható, hogyan változik a nézet a le nem képezett tevékenységek beállításának bekapcsolása és kikapcsolása között:

• Előtte: A le nem képezett tevékenységek rejtve maradnak, és nem láthatók a vásznon.
• Utána: A le nem képezett tevékenységek szaggatott vonalakkal jelennek meg, jelezve, hol lehet szükség leképezésre.

Ezzel a funkcióval hatékonyan kezelheti a le nem képezett adatokat, és gondoskodhat arról, hogy a folyamatmodell a lehető legteljesebb és legpontosabb legyen.

Folyamatos építés és finomítás

Akár egy meghatározott folyamattal, akár nyers adatokkal kezd, munka közben folyamatosan bővítheti és pontosíthatja a modellt. Így teljes modellt kap, amelyet elemezhet és továbbfejleszthet.