Mapeando conjuntos de dados

Mapeando conjuntos de dados no ProcessMind

Mapear conjuntos de dados é uma etapa essencial para transformar dados brutos em insights no ProcessMind. Um dos principais pontos fortes do ProcessMind é a flexibilidade: você pode adicionar, remover, ativar ou desativar dados a qualquer momento. Não há uma ordem fixa nem uma forma obrigatória de integrar dados ao processo.

Você tem duas abordagens principais para trabalhar com dados:

1. Adicionar dados depois de definir um processo: comece com uma estrutura de processo e incorpore dados para identificar informações ausentes e aprimorar sua análise.
2. Começar com dados: use seus dados de eventos para criar um mapa inicial do processo e desenvolva-o a partir daí.

Qual abordagem devo escolher?

Situação	Abordagem
Você já tem um processo definido e quer enriquecê-lo com dados	Comece com um processo e depois adicione dados
Você só tem dados brutos de eventos e ainda não tem um modelo	Comece com os dados e faça a mineração do processo
Você quer avaliar o ProcessMind primeiro	Gere um processo de exemplo com dados simulados

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Esta documentação mostra como começar com uma tela vazia e construir gradualmente seu processo e sua análise, passo a passo. Se preferir começar com um processo existente, você pode importar um modelo BPMN existente e mapear dados para Tasks e Events do modelo importado diretamente.

Etapa 1: começando com uma tela vazia

Comece criando um novo processo ou abrindo um existente. A tela serve como base para o modelo, onde você mapeará e organizará os conjuntos de dados. Se você ainda não carregou seus dados na seção de dados, também poderá carregá-los diretamente na tela do processo. Para isso, use o painel à direita: abra a área de seleção de conjuntos de dados, como mostrado na imagem abaixo.

Selecione seu conjunto de dados

Depois que o conjunto de dados for carregado e processado, o sistema avisará quando ele estiver pronto para uso. Você poderá selecioná-lo na Lista de conjuntos de dados, como mostrado na imagem acima. O conjunto de dados carregado mais recentemente sempre aparecerá no topo.

Ao passar o mouse sobre um conjunto de dados na lista, uma dica de ferramenta mostrará informações adicionais, como:

• Nome do conjunto de dados
• Número de linhas identificadas
• Tamanho e nome do arquivo carregado
• Data e hora do carregamento

Isso ajuda a garantir que você selecione o conjunto de dados correto para o processo.

Depois que você selecionar o conjunto de dados, o sistema fará um pré-processamento básico. Um ícone de carregamento ao lado do nome do conjunto de dados indicará essa etapa.

No contexto do processo, você pode renomear o conjunto de dados, se quiser, especificamente para usá-lo nesse processo, facilitando sua identificação mais tarde. Um controle permite mostrar ou ocultar o conjunto de dados no modelo.

Opções do conjunto de dados

O Menu de configurações do conjunto de dados oferece várias opções para gerenciar e personalizar seu conjunto de dados com eficiência. Veja abaixo as opções disponíveis:

• Editar conjunto de dados:
  acesse rapidamente a opção Editar conjunto de dados para fazer alterações no próprio conjunto de dados. Isso permite modificá-lo ou aprimorá-lo diretamente.

• Remover dados do modelo:
  se você não precisar mais do conjunto de dados no processo, use a opção Remover dados do modelo. Isso remove todas as referências ao conjunto de dados e o limpa da tela do processo.
  Observação: essa ação não exclui o conjunto de dados; ele continua disponível na Lista de conjuntos de dados.

• Cores dos conjuntos de dados:
  altere a cor do conjunto de dados para diferenciá-lo visualmente. A cor selecionada também será aplicada às atividades derivadas desse conjunto de dados, facilitando sua identificação na tela.

• Mapear automaticamente este conjunto de dados:
  esta opção tenta mapear automaticamente as atividades do conjunto de dados às atividades existentes já representadas no modelo de processo. Isso economiza tempo e ajuda a manter a consistência.

• Remover todos os mapeamentos deste conjunto de dados:
  use esta opção para limpar todos os mapeamentos de atividades entre o conjunto de dados e o modelo de processo. Isso é útil quando você precisa recomeçar ou fazer alterações significativas.

• Organizar modelo automaticamente:
  a opção Organizar modelo automaticamente organiza automaticamente as atividades e seus relacionamentos na tela, melhorando a representação e a clareza.

• Mesclar conjuntos de dados com a mesma cor:
  mescle em um único modelo os conjuntos de dados que compartilham uma cor, unificados sob essa cor.

Além disso, a linha do conjunto de dados inclui o controle Mostrar dados no modelo, que permite ocultar ou mostrar as atividades encontradas no conjunto de dados que não estão mapeadas diretamente no modelo. Alterne esse controle para gerenciar a visibilidade das atividades não mapeadas.

Com essas opções, você pode gerenciar como os conjuntos de dados são integrados, representados e comparados nos modelos de processo. Para saber como funcionam as funções primária e de comparação, incluindo alternar, promover e remover, consulte Primário e comparação.

Mapeando dados para o processo

Depois que o conjunto de dados for totalmente carregado, o sistema exibirá automaticamente o resultado da mineração do processo na tela. Esse mapa inicial do processo é um modelo flutuante, sem anexos fixos. Para incorporá-lo ao desenho do processo e torná-lo editável, você precisa mapeá-lo a um modelo ou atividade existente, ou convertê-lo em um modelo fixo.

Fixando o modelo na tela

Há duas formas principais de fixar na tela as atividades do modelo flutuante:

1. Selecionar atividades individualmente:
   selecione atividades específicas para mapeá-las individualmente.

2. Seleção em massa:
   use a ferramenta de seleção ou os atalhos do teclado para selecionar várias atividades de uma vez:

   • Shift + arrastar com o mouse: desenhe uma caixa de seleção ao redor das atividades.
   • Selecionar tudo: pressione Ctrl + A (Windows) ou Command + A (macOS) para selecionar todas as atividades.

Depois de fazer a seleção, um novo menu de contexto aparecerá ao lado das atividades selecionadas. Nele, você poderá escolher Adicionar ao modelo. Essa opção fixa as atividades selecionadas na tela, permitindo que você:

• Adicione contexto às atividades.
• Relacione-as a outros atributos.
• Mapeie ou desmapeie outros atributos conforme necessário.

Ao fixar o mapa do processo do conjunto de dados na tela, você pode começar a enriquecer o processo com atributos, relacionamentos e contexto detalhados, transformando dados brutos em insights.

Atividades não mapeadas

Atividades não mapeadas são atividades presentes no conjunto de dados, mas que ainda não foram mapeadas a nenhum atributo do modelo. Elas representam possíveis lacunas ou elementos que precisam ser mais integrados ao desenho do processo.

Quando você ativa ou desativa a opção Atividades não mapeadas, os dados não mapeados são representados visualmente com linhas pontilhadas. Assim, você diferencia rapidamente as atividades não mapeadas das mapeadas.

No exemplo visual, você pode observar os estados antes e depois de alternar a opção de atividades não mapeadas:

• Antes: as atividades não mapeadas ficam ocultas e não aparecem na tela.
• Depois: as atividades não mapeadas aparecem com linhas pontilhadas, destacando áreas que podem ser mapeadas.

Com esse recurso, você pode gerenciar e tratar dados não mapeados com eficiência, garantindo que o modelo de processo seja o mais completo e preciso possível.

Construa e refine à medida que avança

Independentemente de começar com um processo definido ou com dados brutos, você pode construir e refinar seu modelo à medida que avança. O resultado é um modelo completo, que você pode analisar e aprimorar.