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公司资料

公司资料

公司资料为ProcessMind的AI提供您的业务背景。AI功能会根据这些信息调整输出,使其更贴合您的公司:资料准确时,生成的流程架构、角色建议、空白画布向导和AI助手都会更切合实际。

ProcessMind中的公司资料设置

公司资料的用途

公司资料为AI提供简要的公司概况,包括名称、网站、说明、行业和规模。ProcessMind会在以下场景中使用这些信息:

  • 生成流程架构或推荐角色,
  • 在向导和AI助手中起草模型或文档,
  • 在欢迎邮件中加入您的公司名称、行业和规模。

公司资料不会用于以下两项:

  • 不会更改应用中显示的组织名称。该名称是在组织设置中设定的显示名称。
  • 不包含任何品牌设置。徽标、颜色和白标设置位于主题与白标中。

编辑组织资料

组织管理员可在设置 → 组织 → 公司资料中编辑资料:

  1. 从头像菜单打开设置,然后在“组织”分组中选择公司资料。
  2. 填写以下字段:
字段 填写内容
公司名称 您的实际公司名称,供AI使用。此名称与组织显示名称不同。
公司网站 您的公司网站。AI研究会读取网站内容以补充资料。
公司描述 简要说明公司的业务,供AI向导使用。
行业 您所在的行业,例如“软件/SaaS”。
公司规模 启动、中小企业、中等规模、企业版或未知。公司规模越大,生成的流程架构层次越深入。
  1. 您也可以点击重新运行AI研究,让ProcessMind读取您的网站并更新说明、行业和规模;如果公司名称或网站为空,也会一并填写。保存前请检查更新后的字段。
  2. 点击保存。

字段长度限制:公司名称和网站最多200个字符,说明最多1000个字符,行业最多100个字符。

环境资料

默认情况下,每个环境都使用组织资料。如需为某个环境单独设置资料,例如沙盒、部门环境或代表不同业务的合作伙伴环境:

  1. 打开设置 → 环境 → 公司资料。
  2. 启用为此环境使用自定义公司资料。关闭开关时,字段会隐藏,并显示提示,说明该环境沿用组织资料。
  3. 填写字段后,点击保存。

空白字段会逐项沿用组织资料,因此您只需填写不同的内容。

谁可以编辑哪些资料

  • 组织资料:由组织管理员编辑。
  • 环境资料:由环境管理员编辑。

AI研究会记录在使用日志中以便透明管理,但不会计入AI额度或使用限制;详情请参阅使用量与额度。

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Frequently asked questions

不会。公司资料仅为AI功能提供背景信息,用户不会看到这些内容。应用中显示的名称来自组织和环境的显示名称;徽标和颜色则在“主题与白标”中设置。

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