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アーキテクチャパス
このパスは、プロセス全体像をつなぎ、ガバナンスを整備したいプロセスアーキテクトと変革マネージャー向けです。プロセスを階層に整理し、所有者を割り当て、文書を添付します。さらに、プロセスアーキテクチャのシート以上で、組織向けのインタラクティブなポータルを提供できます。
1. 組織を準備する
まずアカウントを作成し、オンボーディングを完了します。次に組織設定を確認し、チームを招待して、組織のロールを設定します。
2. プロセスアーキテクチャを定義する
プロセスアーキテクチャページは、プロセス全体像の基盤です。
- アーキテクチャレベルを設定：レベル（例：エンタープライズバリューストリーム → プロセス → Subprocess）と、各レベルに必要な文書化セクションを定義します。
- プロセスを階層に整理し、すべてのプロセスに明確な位置付けと範囲を設定します。
- 上位レベルのバリューストリームをバリューストリームマッピングでモデル化します。
3. ロールとRACIで所有者を割り当てる
すべてのプロセスに所有者が必要です。ロールとRACIを使って、次の操作を行います。
- 組織のロールライブラリを作成します。
- タスクに担当者、責任者、参照済み、情報提供済みの関係者を割り当てます。
- AIロールジェネレーターを使って、割り当て案をすばやく作成します。
文書を作成し、成果物を添付する
プロセス文書と成果物を使って、プロセスにコンテキストを追加します。関係者向けに、専門的な文書をWord、PDF、Markdown、印刷形式で書き出せます。
5. ガバナンスと公開を設定する
ガバナンスと公開で、プロセスのライフサイクルを管理します。レビューと承認のワークフロー、ステータス、管理された公開を設定できます。モデル品質でモデルの健全性を維持します。
6. プロセスポータルを公開する
プロセスを公開すると、組織でインタラクティブなプロセスポータルを利用できます。アクセス権を持つ従業員が、プロセス全体像を読み取り専用かつ検索可能な画面で参照できます。