アーキテクチャの構築手順

この手順は、プロセス全体像をつなぎ、ガバナンスを整えたいプロセスアーキテクトや変革推進マネージャーを対象としています。プロセスを階層に整理し、担当者を割り当て、文書を添付できます。また、プロセスアーキテクチャのシート以上では、組織内で使えるインタラクティブなポータルを提供できます。

1. 組織の準備

まずアカウントを作成し、オンボーディングを完了します。次に、組織設定を確認し、チームを招待して、組織の役割を設定します。

2. プロセスアーキテクチャの定義

プロセスアーキテクチャページは、プロセス全体像の土台です：

• アーキテクチャレベルを設定：レベル（例：エンタープライズバリューストリーム → プロセス → サブプロセス）と、各レベルで必要な文書化の項目を定義します。
• プロセスを階層に整理し、それぞれの配置先と範囲を明確にします。
• バリューストリームマッピングを使って、上位レベルのバリューストリームをモデル化します。

3. ロールとRACIによる担当者の割り当て

すべてのプロセスに担当者が必要です。ロールとRACIを使って、次の設定を行います：

• 組織で使うロールの一覧を作成します。
• タスクに実行責任者、責任者、参照先、情報提供先を割り当てます。
• AIロール生成機能を使うと、割り当ての下書きをすばやく作成できます。

4. 文書と成果物の添付

プロセス文書化と成果物を添付して、プロセスに関連情報を加えます。関係者向けの文書をWord、PDF、Markdown形式でエクスポートしたり、印刷したりできます。

5. ガバナンスと公開の設定

ガバナンスと公開の設定により、レビューと承認のワークフロー、ステータス、公開範囲を管理し、プロセスのライフサイクルを制御します。モデル品質を使って、モデルの品質を保ちます。

6. プロセスポータルの公開

プロセスを公開すると、組織内でインタラクティブなプロセスポータルを利用できます。アクセス権を持つ従業員が、プロセス全体像を検索して閲覧できる読み取り専用のポータルです。

次のステップ

• 最初のプロセスから始める
• アーキテクチャガイドを見る
• 準備ができたらインテリジェンスの手順に進み、データを使った分析を始めます

Frequently asked questions