เส้นทางการวางสถาปัตยกรรมกระบวนการ
เส้นทางนี้เหมาะสำหรับสถาปนิกกระบวนการและผู้จัดการการเปลี่ยนแปลงองค์กรที่ต้องการเชื่อมโยงและกำกับดูแลภาพรวมกระบวนการ คุณจะจัดกระบวนการเป็นลำดับชั้น กำหนดผู้รับผิดชอบ แนบเอกสาร และเปิดพอร์ทัลแบบโต้ตอบได้เมื่อใช้ไลเซนส์ระดับProcess Architecture ขึ้นไป.
1. เตรียมองค์กรของคุณ
เริ่มจากสร้างบัญชีและทำขั้นตอนเริ่มต้นใช้งานให้เสร็จ จากนั้นตรวจสอบการตั้งค่าองค์กร เชิญทีม และกำหนดบทบาทในองค์กร.
2. กำหนดสถาปัตยกรรมกระบวนการ
หน้าProcess Architectureเป็นแกนหลักของภาพรวมกระบวนการ:
- กำหนดระดับสถาปัตยกรรม: ระบุระดับต่างๆ เช่น Enterprise Value Stream → Process → Subprocess และส่วนเอกสารที่แต่ละระดับต้องมี
- จัดกระบวนการตามลำดับชั้น เพื่อให้แต่ละกระบวนการมีตำแหน่งและขอบเขตชัดเจน
- สร้างแบบจำลอง Value Stream ระดับสูงด้วย Value Stream Mapping.
3. กำหนดผู้รับผิดชอบด้วย Roles & RACI
ทุกกระบวนการต้องมีผู้รับผิดชอบ ใช้Roles & RACIเพื่อ:
- สร้างคลังบทบาทสำหรับองค์กร
- กำหนดผู้รับผิดชอบ ผู้มีอำนาจตัดสินใจ ผู้ให้คำปรึกษา และผู้รับทราบให้กับงานต่างๆ
- ใช้ตัวสร้างบทบาท AI เพื่อร่างการกำหนดหน้าที่ได้อย่างรวดเร็ว.
4. จัดทำเอกสารและแนบไฟล์ประกอบ
เพิ่มข้อมูลประกอบให้กระบวนการด้วยเอกสารกระบวนการและไฟล์ประกอบ ส่งออกเอกสารสำหรับผู้เกี่ยวข้องได้ในรูปแบบ Word, PDF, Markdown และไฟล์สำหรับพิมพ์.
5. ตั้งค่าการกำกับดูแลและการเผยแพร่
ควบคุมวงจรชีวิตของกระบวนการด้วยการกำกับดูแลและการเผยแพร่ ซึ่งประกอบด้วยเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบและอนุมัติ สถานะ และการเผยแพร่แบบควบคุม ตรวจสอบคุณภาพโมเดลด้วยModel Quality.
6. เปิดใช้ Process Portal
เมื่อเผยแพร่กระบวนการแล้ว คนในองค์กรจะเข้าถึงพอร์ทัลกระบวนการแบบโต้ตอบ ซึ่งเป็นหน้าสำหรับดูและค้นหาภาพรวมกระบวนการ ทุกคนที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงสามารถใช้งานได้.
ขั้นตอนถัดไป
- เริ่มจากกระบวนการแรกของคุณ
- ดูคู่มือการวางสถาปัตยกรรมกระบวนการ
- ไปต่อที่เส้นทาง Intelligenceเมื่อพร้อมวิเคราะห์ด้วยข้อมูล
Frequently asked questions
ออกแบบกระบวนการให้ดีขึ้น วางโครงสร้างที่เชื่อมโยงกัน และควบคุมได้.
เริ่มใช้งานได้ทันที ไม่ต้องใช้บัตรเครดิตและไม่ต้องรอ เปลี่ยนวิธีทำงานขององค์กรให้เป็นแบบจำลองกระบวนการที่ชัดเจนและเชื่อมโยงกัน.
สร้างสถาปัตยกรรมกระบวนการ กำหนดเจ้าของและการควบคุม พร้อมจัดบทบาทและความรับผิดชอบให้สอดคล้องกันในทุกระดับ.
เริ่มทดลองใช้ฟรี แล้วสร้างรากฐานที่เชื่อถือได้สำหรับกำกับดูแล จัดการ และปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง.