Cesta k procesní architektuře

Tento postup je určen procesním architektům a manažerům transformace, kteří chtějí propojit a spravovat procesní krajinu. Uspořádáte procesy do hierarchie, přiřadíte odpovědnosti, připojíte dokumentaci a zpřístupníte organizaci interaktivní portál. Tyto možnosti jsou dostupné od licence Process Architecture.

1. Připravte organizaci

Začněte tím, že vytvoříte účet a dokončíte úvodní nastavení. Poté zkontrolujte nastavení organizace, pozvěte tým a nastavte role v organizaci.

2. Definujte procesní architekturu

Stránka Process Architecture tvoří základ procesní krajiny:

• Nastavte úrovně architektury: určete úrovně, například Enterprise Value Stream → Process → Subprocess, a části dokumentace, které musí každá úroveň obsahovat.
• Uspořádejte procesy do hierarchie, aby měl každý své místo a jasně vymezený rozsah.
• Modelujte hodnotové toky na vysoké úrovni pomocí Value Stream Mapping.

3. Přiřaďte odpovědnosti pomocí rolí a RACI

Každý proces potřebuje vlastníka. Pomocí Roles & RACI můžete:

• Vytvořit knihovnu rolí pro organizaci.
• Přiřadit k úkolům odpovědné osoby, osoby s konečnou odpovědností, konzultované osoby a informované osoby.
• Rychle připravit návrhy přiřazení pomocí generátoru rolí AI.

4. Zdokumentujte procesy a připojte podklady

Doplňte ke svým procesům souvislosti pomocí dokumentace procesů a podkladů. Pro zainteresované strany můžete exportovat profesionálně zpracované dokumenty ve formátech Word, PDF a Markdown nebo je vytisknout.

5. Nastavte správu a zveřejňování

Řiďte životní cyklus procesů pomocí správy a zveřejňování: nastavte workflow kontroly a schvalování, stavy a řízené zveřejňování. Kvalitu modelů kontrolujte pomocí funkce Model Quality.

6. Zpřístupněte Process Portal

Po zveřejnění procesů získá vaše organizace interaktivní procesní portál. Jde o prohlížecí prostředí s možností vyhledávání, které mohou používat všichni zaměstnanci s přístupem.

Další kroky

• Začněte prvním procesem
• Projděte si průvodce procesní architekturou
• Přejděte k cestě Intelligence, až budete chtít analyzovat data

Frequently asked questions