Mimari yolu
Bu yol, süreç ortamını birbirine bağlamak ve yönetmek isteyen süreç mimarları ve dönüşüm yöneticileri içindir. Süreçleri bir hiyerarşide düzenleyebilir, sorumluları atayabilir, dokümantasyon ekleyebilir ve Process Architecture koltuğu ve üzeri planlarda kuruluşunuza etkileşimli bir portal sunabilirsiniz.
1. Kuruluşunuzu hazırlayın
Önce hesabınızı oluşturun ve başlangıç adımlarını tamamlayın. Ardından kuruluş ayarlarınızı gözden geçirin, ekibinizi davet edin ve kuruluş rollerini belirleyin.
2. Süreç mimarinizi tanımlayın
Süreç mimarisi sayfası, süreç ortamınızın temelini oluşturur:
- Mimari düzeylerini yapılandırın: Düzeylerinizi (örneğin Kurumsal değer akışı → Süreç → Subprocess) ve her düzeyde bulunması gereken dokümantasyon bölümlerini tanımlayın.
- Süreçleri hiyerarşiye yerleştirerek her birinin ait olduğu yeri ve kapsamını netleştirin.
- Değer akışı haritalama ile üst düzey değer akışlarını modelleyin.
3. Roller ve RACI ile sahiplik atayın
Her sürecin bir sorumlusu olmalıdır. Roller ve RACI ile şunları yapabilirsiniz:
- Kuruluşunuz için bir rol kütüphanesi oluşturun.
- Görevlere Sorumlu, Hesap Veren, Danışılan ve Bilgilendirilen tarafları atayın.
- Atamaları hızla taslak haline getirmek için yapay zekâ rol oluşturucusunu kullanın.
4. Artefaktları belgeleyin ve ekleyin
Süreç dokümantasyonu ve artefaktlar ekleyerek süreçlerinize bağlam kazandırın. Paydaşlarla paylaşmak için profesyonel belgeleri Word, PDF ve Markdown biçimlerinde dışa aktarın veya yazdırın.
5. Yönetişimi ve yayımlamayı ayarlayın
Yönetişim ve yayımlama ile süreç yaşam döngüsünü yönetin: inceleme ve onay iş akışlarını, durumları ve kontrollü yayımlamayı ayarlayın. Model kalitesi ile modellerin durumunu koruyun.
6. Süreç Portalı’nı kullanıma açın
Süreçler yayımlandığında kuruluşunuz, etkileşimli bir süreç portalına sahip olur. Erişimi olan tüm çalışanların kullanabileceği bu portal, süreç ortamınızı salt okunur ve aranabilir biçimde sunar.
Sonraki adımlar
- İlk sürecinizle başlayın
- Mimari rehberlerini inceleyin
- Verilerle analiz yapmaya hazır olduğunuzda Intelligence yoluna geçin
Frequently asked questions
Süreçlerinizi daha iyi tasarlayın. Bağlantılı bir mimari kurun. Kontrolü elinizde tutun.
Kredi kartı gerekmeden, beklemeden hemen erişin. Kuruluşunuzdaki çalışma biçimini net ve birbiriyle bağlantılı süreç tasarımlarına dönüştürün.
Süreç mimarinizi oluşturun, sahiplik ve kontrolleri tanımlayın; rol ve sorumlulukları her düzeyde uyumlu hâle getirin.
Ücretsiz denemeyi başlatın; süreçlerinizi yönetmek ve sürekli iyileştirmek için güvenilir bir temel oluşturun.