Panduan arsitektur

Panduan ini ditujukan bagi arsitek proses dan manajer transformasi yang ingin menghubungkan dan mengelola lanskap proses. Anda akan menyusun proses dalam hierarki, menetapkan pemilik, melampirkan dokumentasi, dan menyediakan portal interaktif bagi organisasi dengan lisensi Process Architecture atau yang lebih tinggi.

1. Siapkan organisasi Anda

Mulai dengan membuat akun dan menyelesaikan orientasi. Setelah itu, periksa pengaturan organisasi, undang tim, dan atur peran organisasi.

2. Tentukan arsitektur proses

Halaman Process Architecture menjadi dasar lanskap proses Anda:

• Atur tingkat arsitektur: tentukan tingkatnya, misalnya Enterprise Value Stream → Process → Subprocess, serta bagian dokumentasi yang wajib diisi pada setiap tingkat.
• Susun proses dalam hierarki agar setiap proses memiliki tempat dan cakupan yang jelas.
• Buat pemetaan value stream tingkat tinggi dengan Value Stream Mapping.

3. Tetapkan kepemilikan dengan Roles & RACI

Setiap proses memerlukan pemilik. Gunakan Roles & RACI untuk:

• Buat pustaka peran untuk organisasi Anda.
• Tetapkan pihak Responsible, Accountable, Consulted, dan Informed untuk setiap tugas.
• Gunakan pembuat peran AI untuk menyusun penetapan dengan cepat.

4. Dokumentasikan proses dan lampirkan artefak

Tambahkan konteks pada proses melalui dokumentasi proses dan artefak. Ekspor dokumen profesional dalam format Word, PDF, Markdown, atau untuk dicetak, lalu bagikan kepada pemangku kepentingan.

5. Atur tata kelola dan penerbitan

Kelola siklus proses dengan tata kelola dan penerbitan: alur kerja peninjauan dan persetujuan, status, serta penerbitan yang terkendali. Jaga kualitas model dengan Model Quality.

6. Luncurkan Process Portal

Setelah proses diterbitkan, organisasi Anda dapat menggunakan portal proses interaktif. Portal ini menampilkan lanskap proses yang hanya dapat dibaca dan dicari oleh setiap karyawan yang memiliki akses.

Langkah berikutnya

• Mulai dengan proses pertama Anda
• Pelajari panduan arsitektur
• Lanjutkan ke panduan Intelligence jika Anda siap menganalisis data

Frequently asked questions