Configurando o portal
O portal mostra o que você publica, então configurá-lo envolve três pontos: preparar o conteúdo, conduzir os processos pela revisão e compartilhar o resultado com as pessoas que precisam consultá-lo.
Prepare, publique e compartilhe
- Conclua seus processos: preencha a documentação e atribua funções para que todas as seções tenham conteúdo real.
- Publique: execute seu fluxo de trabalho de governança, Rascunho, Em revisão, Aprovado, e publique o processo. Somente processos publicados aparecem no portal.
- Dê acesso aos usuários: adicione como usuários Visualizador do portal as pessoas que devem consultar os processos. O usuário entra no ProcessMind e vê o modelo e a documentação publicados em formato somente para leitura.
O acesso de visualização é gratuito em todos os planos, então compartilhar um processo publicado nunca usa uma licença de modelagem. Para adicionar ou gerenciar as pessoas que podem abrir processos publicados, consulte Usuários com acesso de visualização.