ポータルの設定
ポータルに表示されるのは公開した内容です。設定では、コンテンツの準備、レビューを通じたプロセスの処理、必要なユーザーへの結果の共有という3つを行います。
準備、公開、共有
- プロセスを完成させる:文書化を入力し、ロールを割り当てて、すべてのセクションに実際の内容を追加します。
- 公開:ガバナンスワークフロー(下書き、レビュー中、承認済み)を実行して、プロセスを公開します。ポータルに表示されるのは公開済みプロセスだけです。
- 閲覧者にアクセスを付与:プロセスを読むユーザーをポータル閲覧者として追加します。閲覧者がProcessMindにサインインすると、公開済みモデルと文書が読み取り専用で表示されます。
閲覧者はすべてのプランで無料のため、公開済みプロセスを共有してもモデリングシートは消費されません。公開済みプロセスを開けるユーザーを追加または管理する方法は、閲覧者ユーザーをご覧ください。