Exportar documentación
La documentación solo es útil si llega a las personas que la necesitan. Exporte la documentación de sus procesos cuando lo necesite y en un formato adecuado para cada público: Word para ciclos de revisión, Markdown para el control de versiones y PDF o impresión para reuniones y archivos. Puede exportar en cualquier momento, sin necesidad de publicar. Cada exportación refleja el estado actual del proceso e incluye la matriz RACI y los artefactos adjuntos. El plan Process Individual está limitado a 5 exportaciones de modelos o documentación al mes. Las licencias de edición de pago no tienen límite de exportación, y los usuarios del portal pueden exportar la documentación publicada.
Formatos de exportación admitidos
| Formato | Uso |
|---|---|
| Documentos generados en el servidor para distribuir, revisar o archivar | |
| Word (.docx) | Documentos editables para seguir trabajando, distribuir o incorporar al sistema de gestión de calidad |
| Markdown | Documentos de texto sin formato para el control de versiones y los flujos de trabajo de desarrollo |
| Imprimir | Copias impresas rápidas o archivos PDF desde el cuadro de diálogo de impresión del navegador |
Elegir qué exportar
El menú de exportación incluye Configuración de exportación, donde puede elegir qué incluir en el documento exportado:
- Incluir elementos sin documentación: incluya también los elementos del modelo que aún no tienen descripción para que las lagunas queden visibles.
- Incluir gráficos: añada al documento los gráficos del proceso.
- Incluir RACI de actividades individuales: muestre la asignación RACI de cada actividad, además de la matriz.
Use Establecer como predeterminado para aplicar estas opciones a todos los modelos del entorno, o Guardar para este modelo si solo debe cambiar el proceso actual.
Ejemplo de exportación a Word
La exportación a Word conserva la estructura del árbol de documentos: cada sección se convierte en un encabezado, la matriz RACI se presenta como tabla y los archivos adjuntos aparecen con sus enlaces.
Ejemplo de exportación a Markdown
La exportación a Markdown es texto sin formato con encabezados y tablas estándar, por lo que se integra fácilmente en repositorios de Git, wikis y flujos de documentación.
Ejemplo de exportación para impresión
Use el cuadro de diálogo de impresión del navegador para exportar la documentación como PDF o imprimirla en papel. También puede usar Descargar como PDF para generar un PDF en el servidor sin abrir el cuadro de diálogo de impresión. La disposición de impresión está optimizada para la lectura, por lo que puede compartir un documento claro con las partes interesadas que prefieren el papel.
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