Seznamte se s hlavními funkcemi ProcessMind

ProcessMind pokrývá celý životní cyklus procesů na jedné platformě. Možnosti jsou rozdělené do tří oblastí, které odpovídají tomu, jak zavedené organizace spravují své procesy: Základy procesů, Architektura procesů a Procesní inteligence. Všechny níže uvedené funkce pracují se stejnými modely procesů.

Process Foundation (dokumentace a sjednocení)

• Plátno BPMN 2.0: Zmapujte všechny kroky, role a rozhodovací body, včetně nedigitálních činností, pomocí vizuálního editoru a automatického rozvržení, které podporuje svislé i vodorovné uspořádání. Další informace: Modelování procesů.
• Generování procesů pomocí AI: Popište proces běžným jazykem a ProcessMind za vás vytvoří model BPMN. Rychle tak získáte pracovní návrh, aniž byste museli umět modelovat. Další informace: Generování procesů pomocí AI.
• AI Assistant: Ptejte se na své procesy, vytvářejte souhrny a využívejte návrhy AI. Každý plán zahrnuje měsíční kredity AI. Další informace: AI Assistant.
• Process Catalog a globální vyhledávání: Uspořádejte knihovnu procesů do složek a rychle vyhledejte libovolný proces, prvek nebo roli. Další informace: Process Catalog.
• Spolupráce: Komentujte prvky a procesy, označujte kolegy a upravujte společně stejný model v reálném čase. Další informace: Komentáře a zmínky a Společné úpravy.
• Verzování a export: Sledujte všechny verze modelu, obnovte předchozí stav a exportujte do BPMN nebo PNG. Další informace: Verzování.

Process Architecture (propojení a správa)

• Process Architecture: Vytvořte hierarchii s úrovněmi a hodnotovými toky, aby měl každý proces své místo a vlastníka. Další informace: Process Architecture.
• Role a RACI: Spravujte knihovnu rolí a přiřazujte úkolům odpovědné osoby, osoby s konečnou odpovědností, konzultované osoby a osoby, které mají být informovány. Další informace: Role a RACI.
• Dokumentace a artefakty: Připojujte k úkolům dokumentaci procesů, soubory a další artefakty a exportujte profesionálně zpracované dokumenty. Další informace: Dokumentace procesů.
• Správa a publikování: Nastavte workflow kontroly a schvalování, řiďte životní cyklus procesů a publikujte je na interaktivním portálu procesů. Další informace: Správa a publikování.
• Kvalita modelu: Kontroly upozorňují na nesrovnalosti a pomáhají vytvářet přehlednější modely, které se snáze udržují. Další informace: Kvalita modelu.
• Auditní záznam: Úplný přehled aktivit pro zajištění shody a odpovědnosti. Další informace: Auditní záznam.

Process Intelligence (analýza a zlepšování)

• Process mining na základě dat: Nahrajte záznamy událostí a zjistěte, jak proces skutečně probíhá. Automaticky se zobrazí úzká místa, odchylky a neefektivní postupy. Další informace: Process mining.
• Varianty procesu a shoda: Porovnávejte varianty procesu a kontrolujte, nakolik skutečný průběh odpovídá navrženému modelu. Další informace: Varianty procesu a Kontrola shody.
• Porovnání datových sad: Porovnejte hlavní datovou sadu se srovnávací a změřte dopad změn. Další informace: Porovnání dat.
• Doporučení AI pro data: Získejte návrhy AI, jak zlepšit kvalitu datové sady a mapování. Další informace: Doporučení AI pro data.
• Simulace: Provádějte na modelu procesu experimenty typu „co kdyby“, předpovídejte výsledky a hledejte možná úzká místa ještě před přidělením zdrojů. Další informace: Simulace.
• Stav procesu: Sledujte hodnocení stavu v důležitých oblastech (CURES) a určujte priority zlepšování. Další informace: Stav procesu.

Zabezpečená cloudová platforma s oddělením dat

Bezpečnost a ochrana soukromí jsou pro ProcessMind zásadní. Platforma funguje v cloudu, takže máte přístup k poznatkům o procesech odkudkoli a kdykoli. Oddělená prostředí pro jednotlivé zákazníky zajišťují, že vaše data zůstávají izolovaná, zabezpečená a soukromá. SSO, přístup podle rolí a auditní záznamy vám umožňují zachovat kontrolu nad organizací.

Přehledné a předvídatelné ceny

Cena se účtuje za licenci: plán Process Individual pro jednoho uživatele a použití v rozsahu ukázky, dále Process Foundation, Process Architecture, Process Intelligence a Enterprise. Každý pracovní prostor začíná 14denní zkušební verzí. Po jejím skončení se pracovní prostor uzamkne, dokud si nevyberete placený plán nebo nepřejdete na Process Individual. Podrobnosti najdete na stránce cenových plánů. Každý plán zahrnuje měsíční kredity AI a limity využití pro položky, jako jsou simulace a nahrávání. S vyššími plány se zvyšují obojí.

Jak spolu jednotlivá zaměření fungují

ProcessMind spojuje návrh procesů, jejich architekturu a analýzu na jedné platformě. Místo přepínání mezi samostatnými nástroji můžete navrhovat pomocí BPMN, spravovat procesy podle jejich struktury, analyzovat skutečná data a simulovat změny před jejich zavedením:

• Navrhujte s jistotou: Zmapujte procesy včetně všech úkolů, rolí a rozhodnutí pomocí profesionálního modelování BPMN.
• Spravujte procesy podle jasné struktury: Každému procesu přiřaďte vlastníka, místo v hierarchii a workflow správy.
• Analyzujte přesně: Pomocí skutečných dat zjistěte, jak si procesy vedou, a získejte poznatky pro úpravu workflow.
• Průběžně zlepšujte: Využijte poznatky z process mining při návrhu procesů, simulujte možné změny a předpovídejte výsledky, vše na jedné platformě.

Díky tomuto propojení můžete model zdokumentovaný v Process Foundation spravovat pomocí Process Architecture a analyzovat pomocí Process Intelligence, aniž byste ho museli znovu vytvářet v jiném nástroji.

Další kroky

• Co je ProcessMind?
• Začínáme
• Zobrazit cenové plány