Poznaj najważniejsze funkcje ProcessMind
ProcessMind obejmuje cały cykl życia procesu w jednej platformie. Funkcje podzielono na trzy obszary odpowiadające sposobowi, w jaki dojrzałe organizacje zarządzają procesami: Podstawy procesów, Architektura procesów i Analiza procesów. Wszystkie opisane niżej funkcje działają na tych samych modelach procesów.
Process Foundation (dokumentowanie i standaryzacja)
- Obszar roboczy BPMN 2.0: Mapuj każdy krok, rolę i punkt decyzyjny, także działania niezautomatyzowane, za pomocą edytora wizualnego i funkcji automatycznego układania diagramu w pionie lub poziomie. Zobacz Modelowanie procesów.
- Generowanie procesów za pomocą AI: Opisz proces zwykłym językiem, a ProcessMind wygeneruje jego model BPMN. To szybki sposób na przygotowanie wersji roboczej, bez konieczności znajomości modelowania. Zobacz Generowanie procesów za pomocą AI.
- AI Assistant: Rozmawiaj o procesach: zadawaj pytania, twórz podsumowania i korzystaj z sugestii AI. Każdy plan obejmuje miesięczny limit kredytów AI. Zobacz AI Assistant.
- Katalog procesów i wyszukiwanie globalne: Porządkuj bibliotekę procesów za pomocą folderów i szybko wyszukuj procesy, elementy lub role. Zobacz Katalog procesów.
- Współpraca: Komentuj elementy i procesy, oznaczaj współpracowników i edytujcie wspólnie ten sam model w czasie rzeczywistym. Zobacz Komentarze i oznaczenia oraz Wspólna edycja.
- Wersjonowanie i eksport: Śledź kolejne wersje modelu, przywracaj wcześniejsze i eksportuj do BPMN lub PNG. Zobacz Wersjonowanie.
Process Architecture (łączenie procesów i nadzór)
- Architektura procesów: Twórz hierarchię z poziomami i strumieniami wartości, aby każdy proces miał swoje miejsce i właściciela. Zobacz Architektura procesów.
- Role i RACI: Prowadź bibliotekę ról i przypisuj do zadań osoby odpowiedzialne za wykonanie, rozliczane z wyników, konsultowane i informowane. Zobacz Role i RACI.
- Dokumentacja i materiały: Dołączaj dokumentację procesów, pliki i materiały do zadań oraz eksportuj profesjonalne dokumenty. Zobacz Dokumentacja procesów.
- Nadzór i publikowanie: Prowadź workflow przeglądu i zatwierdzania, kontroluj cykl życia procesu i publikuj go w interaktywnym portalu procesów. Zobacz Nadzór i publikowanie.
- Jakość modelu: Kontrole wykrywają niespójności i pomagają tworzyć czytelniejsze modele, które łatwiej utrzymywać. Zobacz Jakość modelu.
- Dziennik audytu: Pełny zapis działań wspierający zgodność i rozliczalność. Zobacz Dziennik audytu.
Process Intelligence (analiza i ulepszanie)
- Process mining na podstawie danych: Prześlij dzienniki zdarzeń i sprawdź rzeczywisty przebieg procesu. System automatycznie wykrywa wąskie gardła, odchylenia i nieefektywności. Zobacz Process mining.
- Warianty procesu i zgodność: Porównuj warianty procesu i sprawdzaj, na ile rzeczywisty przebieg odpowiada zaprojektowanemu modelowi. Zobacz Warianty procesu i Weryfikacja zgodności.
- Porównywanie zbiorów danych: Porównuj główny zbiór danych ze zbiorem porównawczym, aby zmierzyć wpływ zmian. Zobacz Porównywanie danych.
- Sugestie dotyczące danych od AI: Otrzymuj sugestie AI dotyczące poprawy jakości i mapowania zbioru danych. Zobacz Sugestie AI dotyczące danych.
- Symulacja: Testuj różne scenariusze na modelu procesu, prognozuj wyniki i przewiduj wąskie gardła przed zaangażowaniem zasobów. Zobacz Symulacja.
- Kondycja procesu: Śledź wskaźniki kondycji w najważniejszych obszarach (CURES) i ustalaj priorytety działań usprawniających. Zobacz Kondycja procesu.
Bezpieczna platforma chmurowa z separacją danych
Bezpieczeństwo i prywatność są podstawą działania ProcessMind. Platforma działa w chmurze, dzięki czemu dostęp do informacji o procesach jest możliwy z dowolnego miejsca i o każdej porze. Środowiska przypisane do poszczególnych klientów zapewniają separację danych. SSO, dostęp oparty na rolach i dzienniki audytu pozwalają organizacji zachować kontrolę.
Przejrzyste i przewidywalne ceny
Opłata jest naliczana za licencję: plan Process Individual dla jednego użytkownika w skali demonstracyjnej, a następnie Process Foundation, Process Architecture, Process Intelligence i Enterprise. Każdy obszar roboczy obejmuje 14-dniowy okres próbny. Po jego zakończeniu obszar zostaje zablokowany do czasu wyboru płatnego planu lub kontynuowania pracy w ramach Process Individual. Szczegóły znajdują się na stronie planów cenowych. Każdy plan obejmuje miesięczny limit kredytów AI oraz limity wykorzystania, między innymi symulacji i przesyłania danych. Limity rosną wraz z kolejnymi planami.
Jak współdziałają ścieżki
ProcessMind łączy projektowanie procesów, architekturę i analizę w jednej platformie. Zamiast przełączać się między osobnymi narzędziami, można modelować procesy w BPMN, zarządzać nimi w uporządkowany sposób, analizować rzeczywiste dane i symulować zmiany przed ich wdrożeniem:
- Projektuj z pewnością: Mapuj procesy, uwzględniając każde zadanie, rolę i decyzję, za pomocą profesjonalnego modelowania BPMN.
- Zarządzaj w uporządkowany sposób: Przypisz każdy proces do właściciela i miejsca w hierarchii oraz określ workflow nadzoru.
- Analizuj dokładnie: Korzystaj z rzeczywistych danych, aby sprawdzić, jak przebiegają procesy, i uzyskać informacje pomocne w ulepszaniu workflow.
- Ulepszaj na bieżąco: Wykorzystuj wyniki process mining przy projektowaniu procesów, symuluj możliwe zmiany i prognozuj ich skutki, wszystko w jednej platformie.
Dzięki temu model udokumentowany w Process Foundation można nadzorować w Process Architecture i analizować na podstawie rzeczywistych danych w Process Intelligence, bez odtwarzania go w osobnym narzędziu.
Następne kroki
Projektuj lepsze procesy. Buduj spójną architekturę. Zachowaj kontrolę.
Uzyskaj dostęp od razu, bez karty kredytowej i czekania. Przedstaw sposób działania organizacji w postaci przejrzystych, powiązanych modeli procesów.
Buduj architekturę procesów, określaj właścicieli i mechanizmy kontroli oraz uzgadniaj role i zakresy odpowiedzialności na każdym poziomie.
Rozpocznij okres próbny i stwórz solidną podstawę do nadzorowania, zarządzania i ciągłego doskonalenia procesów.