Mapování a zrušení mapování aktivit
Namapované aktivity
Namapované aktivity jsou aktivity z datové sady úspěšně propojené s atributy modelu procesu. Zobrazují se přímo na plátně a podílejí se na vytvoření úplného návrhu procesu. Mapování aktivit ve vlastním procesu si můžete vyzkoušet ve zkušební verzi.
Jak se zobrazují namapované aktivity
- Obrys namapovaných aktivit má barvu přiřazenou datové sadě, takže poznáte, odkud pocházejí.
- Aktivity, které jsou součástí datové sady, ale nejsou namapované do modelu, se zobrazují s průsvitnou výplní.
Propojení nenamapovaných aktivit
Nenamapované aktivity můžete propojit s modelovanými aktivitami třemi způsoby:
-
Přetažení:
Přetáhněte nenamapovanou aktivitu ze seznamu datových sad přímo na odpovídající modelovanou aktivitu na plátně. Vytvoří se propojení, které označuje, že modelovaná aktivita představuje tutéž aktivitu. -
Výběr z datové sady:
Vyberte modelovanou aktivitu na plátně a v postranním panelu vpravo zvolte aktivitu z datové sady, kterou chcete namapovat. Tím se aktivity přímo propojí. -
Použití panelu Mapování dat
V pravém panelu Mapování dat klikněte v části Namapované aktivity na ikonu plus (+). Otevře se výběr aktivit, kde můžete přidat aktivity k vybranému úkolu. Aktivitu z úkolu odeberete kliknutím na ikonu koše vedle jejího názvu.
Přidání více aktivit k jednomu úkolu
V ProcessMind můžete k jednomu úkolu přidat více aktivit. Hodí se to, když úkol představuje několik akcí nebo událostí v procesu a chcete k jedné modelované aktivitě propojit více aktivit z datové sady. Aktivity lze propojit také s podprocesy. Podproces pak můžete sbalit, skrýt tak určité části toku procesu a přitom zachovat propojení s datovou sadou.
Předávání dat
Pokud je aktivita navržená, ale v datové sadě se nevyskytuje, například jde o nedigitální krok, můžete ji nastavit jako aktivitu Průchod dat.
- Účel: Aktivita zůstane součástí namapovaných aktivit, ale nebude zahrnuta do výpočtů ani statistických analýz.
- Použití: Vhodné pro kroky, které jsou pro proces důležité, ale nezanechávají digitální stopu.
Výhody namapovaných aktivit
- Poskytují strukturovaný pohled na proces a ukazují, jak datové sady odpovídají skutečnému provozu.
- Umožňují podrobnější analýzu, tvorbu statistik, hledání neefektivit a úpravy workflow.
- Umožňují zahrnout nedigitální kroky, aniž by ovlivnily správnost výpočtů nad daty.
Krátké video níže ukazuje tyto funkce, včetně mapování aktivit, nastavení aktivit Data Flow Through a zobrazení výsledků.
Související témata
- Mapování dat: jak spolu souvisejí datové sady a modely.
- Mapování datových sad: namapování datové sady na model.
Navrhujte lepší procesy. Propojte je do společné architektury. Mějte vše pod kontrolou.
Získejte přístup ihned, bez čekání a bez platební karty. Převádějte způsob práce ve své organizaci do přehledných a propojených návrhů procesů.
Vytvořte architekturu procesů, určete vlastníky a kontrolní mechanismy a slaďte role a odpovědnosti na všech úrovních.
Spusťte zkušební verzi a vytvořte spolehlivý základ pro řízení, správu a průběžné zlepšování procesů.