Búsqueda global
La búsqueda global le permite encontrar cualquier elemento de ProcessMind desde un único cuadro de búsqueda, sin saber en qué carpeta o página está. Busca en procesos, carpetas, elementos de modelos, roles, versiones y documentación, y agrupa los resultados por categoría para que pueda ir directamente al lugar indicado.
Abrir la búsqueda global
La búsqueda global está en la barra de la aplicación, en la parte superior:
- Haga clic en el icono de búsqueda de la barra superior.
- Empiece a escribir: los resultados aparecen a medida que escribe.
- Haga clic en un resultado para abrirlo.
Si abre la búsqueda sin escribir nada, verá arriba los cinco procesos que ha usado más recientemente. Así podrá volver fácilmente a un proceso y continuar donde lo dejó. En cuanto empiece a escribir, los resultados se actualizarán para coincidir con su búsqueda.
Qué puede buscar
La búsqueda global indexa el contenido de su espacio de trabajo, incluidos:
- Procesos y carpetas: encuentra coincidencias por nombre; los resultados muestran un icono de carpeta o de proceso, según corresponda.
- Roles: encuentre roles en su biblioteca de roles.
- Elementos de modelos: encuentre por nombre actividades, eventos y gateways de sus modelos.
- Versiones: encuentre versiones de modelos por nombre.
- Comentarios: encuentre comentarios y menciones.
- Documentación y artefactos Process Architecture Process Architecture Disponible con una licencia de Arquitectura de procesos o superior. Esta función solo está disponible para las licencias de este plan o de uno superior. Comparar planes : busque en el contenido de los documentos adjuntos, incluido el texto de los archivos cargados.
Los resultados se agrupan por categoría para que pueda identificar de un vistazo si una coincidencia corresponde a un proceso, un rol, un elemento, una versión o un documento.
Buscar dentro de documentos
Si la búsqueda coincide con el contenido de un documento adjunto, el resultado muestra el nombre del documento, un fragmento del texto coincidente y la sección o el artefacto donde aparece. Así puede ir directamente a un párrafo de un documento extenso sobre procesos sin abrir todos los archivos.
Consejos para buscar mejor
- Empiece por el nombre de una carpeta o un proceso si sabe más o menos dónde está lo que busca.
- Use una palabra distintiva de un documento para encontrarlo entre los resultados de documentación.
- Combine la búsqueda con los filtros del catálogo: si no obtiene resultados, compruebe si el proceso está publicado o si algún filtro lo excluye del Catálogo de procesos.
Temas relacionados
- Catálogo de procesos: explore y filtre toda la biblioteca de procesos.
- Primeros pasos: aprenda a usar la aplicación.
- Dashboards de procesos: explore los Dashboards cuando encuentre el proceso que busca.
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