Búsqueda global
La búsqueda global le permite encontrar cualquier elemento de ProcessMind desde un único cuadro de búsqueda, sin saber en qué carpeta o página se encuentra. Busca en procesos, carpetas, elementos de modelos, roles, versiones y documentación, y agrupa los resultados por categoría para que pueda ir directamente al lugar adecuado.
Abrir la búsqueda global
La búsqueda global se encuentra en la barra de la aplicación, en la parte superior de la aplicación:
- Haga clic en el icono de búsqueda de la barra superior.
- Empiece a escribir: los resultados aparecen mientras escribe.
- Haga clic en un resultado para abrirlo.
Al abrir la búsqueda sin introducir una consulta, muestra arriba los cinco procesos usados más recientemente. Así puede volver fácilmente a un proceso y continuar donde lo dejó. En cuanto empieza a escribir, los resultados de búsqueda se actualizan para coincidir con su consulta.
Qué puede buscar
La búsqueda global indexa el contenido de su espacio de trabajo, incluidos:
- Procesos y carpetas: coincidencias por nombre; los resultados muestran un icono de carpeta para las carpetas y un icono de proceso para los modelos.
- Roles: encuentre roles en su biblioteca de roles.
- Elementos de modelos: encuentre actividades, eventos y gateways dentro de sus modelos por nombre.
- Versiones: encuentre versiones de modelos por nombre.
- Comentarios: encuentre comentarios y menciones.
- Documentación y artefactos Process Architecture Process Architecture Disponible con una licencia de Process Architecture o superior. Solo las licencias de este plan o de uno superior pueden utilizar esta función. Comparar planes : busque en el contenido de los documentos adjuntos, incluido el texto de los archivos cargados.
Los resultados se agrupan por categoría, para que pueda saber de un vistazo si un resultado es un proceso, un rol, un elemento, una versión o un documento.
Buscar dentro de documentos
Cuando la búsqueda coincide con el contenido de un documento adjunto, el resultado muestra el nombre del documento, un fragmento del texto coincidente y la sección o el artefacto del que procede. Puede ir directamente a un párrafo concreto de un documento de proceso extenso sin abrir cada archivo.
Consejos para mejorar las búsquedas
- Empiece por el nombre de una carpeta o un proceso si sabe aproximadamente dónde se encuentra algo.
- Utilice una palabra distintiva de un documento para mostrarlo en los resultados de documentación.
- Combine la búsqueda con los filtros del catálogo: si no obtiene resultados, compruebe si el proceso está publicado o filtrado en el Catálogo de procesos.
Temas relacionados
- Catálogo de procesos: explore y filtre toda la biblioteca de procesos.
- Primeros pasos: familiarícese con la aplicación.
- Dashboards de procesos: explore los Dashboards cuando haya encontrado su proceso.