Artefakty BPMN

Czym są artefakty

W BPMN 2.0 artefakty dostarczają dodatkowych informacji i kontekstu w modelu procesu. Nie wpływają bezpośrednio na jego przebieg, ale ułatwiają zrozumienie i uzupełniają model. Służą do dodawania adnotacji, przedstawiania danych i grupowania aktywności. Artefakty można dodać do własnego modelu. Rozpocznij okres próbny i sprawdź je na przykładzie znanego Państwu procesu.

Obiekty danych

Obiekty danych przedstawiają dane tworzone, modyfikowane lub wykorzystywane podczas wykonywania procesu. Mogą oznaczać dane wejściowe, wyjściowe lub pośrednie, z których korzystają zadania.

• Przykład: obiekt danych „Zamówienie klienta” można powiązać z zadaniem „Złóż zamówienie”, aby pokazać, że zadanie obejmuje obsługę danych zamówienia.
• Zastosowanie: obiekty danych pokazują, jakie dane są wykorzystywane lub tworzone w procesie, na przykład formularze, raporty i pliki.

Grupy

Grupy porządkują wizualnie zadania lub elementy na potrzeby dokumentacji i analizy. Nie wpływają na Sequence Flow, ale pomagają wyróżnić powiązane zadania w procesie.

• Przykład: grupowanie zadań należących do określonego etapu projektu, takich jak „Zadania zatwierdzające” lub „Zadania związane z obsługą klienta”.
• Zastosowanie: grupy pomagają porządkować i klasyfikować zadania, zwłaszcza w złożonych procesach z wieloma elementami.

Adnotacja tekstowa

Adnotacje tekstowe pozwalają dodawać komentarze i uwagi, które objaśniają kroki procesu.

• Przykład: adnotacja tekstowa informująca, że dane zadanie jest wykonywane ręcznie i nie jest śledzone przez system.
• Zastosowanie: adnotacje tekstowe objaśniają złożone zadania, opisują warunki lub dodają informacje uzupełniające bez wpływu na przebieg procesu.

Magazyny danych

Magazyny danych przedstawiają trwałe miejsca przechowywania danych. Pokazują, gdzie wiele zadań lub procesów zapisuje i odczytuje dane.

• Przykład: magazyn danych „Baza danych klientów”, z którego wiele zadań pobiera lub w którym zapisuje informacje o klientach.
• Zastosowanie: magazyny danych służą do przedstawiania danych przechowywanych poza procesem, na przykład w bazach danych lub systemach zewnętrznych, oraz interakcji z nimi.

Najważniejsze informacje

• Obiekty danych: przedstawiają dane wykorzystywane w zadaniu lub procesie i uzupełniają informacje o danych wejściowych oraz wyjściowych.
• Grupy: porządkują wizualnie powiązane zadania lub elementy, nie wpływając na przebieg procesu.
• Adnotacje tekstowe: dodają objaśnienia i uwagi, które ułatwiają czytanie i zrozumienie procesu.
• Magazyny danych: pokazują trwałe miejsca przechowywania danych oraz sposób, w jaki zadania z nich korzystają lub je aktualizują.

Przykłady zastosowań

• W procesie fakturowania obiekt danych „Faktura” można powiązać z zadaniem „Wystaw fakturę”, aby pokazać, że jego wynikiem jest dokument faktury.
• Grupa może wyróżniać wszystkie zadania związane z „Wdrażaniem klienta” w większym procesie biznesowym.
• Adnotacje tekstowe mogą objaśniać bramkę decyzyjną i znaczenie poszczególnych warunków.
• Magazyn danych „Baza danych klientów” można połączyć z zadaniami takimi jak „Pobierz informacje o kliencie” lub „Zaktualizuj profil klienta”, aby wskazać miejsce przechowywania danych.

Artefakty uzupełniają diagramy BPMN o ważne informacje i kontekst, nie zmieniając przebiegu ani kolejności procesu. Dzięki temu diagram jest czytelniejszy, zwłaszcza w przypadku złożonych procesów.

Utwórz własny model BPMN

Powiązane tematy

• Aktywności: podstawowe typy aktywności.
• Podstawowe elementy BPMN: opis elementów.