Edytor dokumentacji
Dobrze udokumentowane procesy łatwiej realizować, audytować i usprawniać. Otwórz proces i przejdź do karty Dokumentacja, aby przygotować dokumentację powiązaną z modelami, rolami i workflow nadzoru. Dzięki temu dokumenty pozostają zgodne z rzeczywistym przebiegiem procesu.
Drzewo dokumentów
- Każdy proces ma własne drzewo dokumentów, które porządkuje dokumentację w sekcje.
- Drzewo odzwierciedla strukturę architektury procesów, dzięki czemu dokumentacja i hierarchia pozostają spójne.
- Dodawaj sekcje, zmieniaj ich nazwy i kolejność, aby dostosować je do standardów dokumentacji obowiązujących w organizacji.
Konfigurowanie sekcji
- Wybierz sekcje, które mają się znaleźć w każdym dokumencie, na przykład Opis, Zakres, Role, Cele i Zarządzanie.
- Skonfiguruj szablony sekcji raz, na poziomie środowiska. Każdy nowy dokument będzie wtedy korzystać z tej samej struktury.
- Dodaj własne sekcje na treści specyficzne dla organizacji.
Macierz RACI w dokumentacji
- Dokumentacja automatycznie zawiera macierz RACI procesu.
- Po przypisaniu ról do działań macierz w dokumencie aktualizuje się automatycznie.
- Czytelnicy widzą, kto odpowiada za każdy krok i kto ponosi za niego ostateczną odpowiedzialność.
Uzupełnianie dokumentacji
Dołącz załączniki, takie jak szablony, zasady lub obrazy, do dowolnej sekcji. Przed publikacją przejrzyj całość w workflow zarządzania.
Powiązane tematy
Projektuj lepsze procesy. Buduj spójną architekturę. Zachowaj kontrolę.
Uzyskaj dostęp od razu, bez karty kredytowej i czekania. Przedstaw sposób działania organizacji w postaci przejrzystych, powiązanych modeli procesów.
Buduj architekturę procesów, określaj właścicieli i mechanizmy kontroli oraz uzgadniaj role i zakresy odpowiedzialności na każdym poziomie.
Rozpocznij okres próbny i stwórz solidną podstawę do nadzorowania, zarządzania i ciągłego doskonalenia procesów.