Wichtige Funktionen von ProcessMind entdecken
ProcessMind führt den gesamten Prozesslebenszyklus in einer Plattform zusammen. Die Funktionen sind in drei Pfade gegliedert, die der Prozesssteuerung in reifen Organisationen entsprechen: Prozessgrundlage, Prozessarchitektur und Prozessintelligenz. Alle folgenden Funktionen arbeiten mit denselben Prozessmodellen.
Prozessgrundlage (Dokumentieren und standardisieren)
- BPMN-2.0-Zeichenfläche: Bilden Sie jeden Schritt, jede Rolle und jeden Entscheidungspunkt, einschließlich nicht digitaler Aktivitäten, mit einem visuellen Editor und einer automatischen Layout-Engine für vertikale und horizontale Notation ab. Siehe Prozessmodellierung.
- KI-gestützte Prozessgenerierung: Beschreiben Sie einen Prozess in Alltagssprache, und ProcessMind generiert ein BPMN-Modell für Sie. So erhalten Sie schnell einen funktionsfähigen Entwurf, ohne Modellierungskenntnisse. Siehe KI-gestützte Prozessgenerierung.
- KI-Assistent: Stellen Sie Fragen zu Ihren Prozessen, erstellen Sie Zusammenfassungen und wenden Sie KI-Empfehlungen an. Jeder Tarif umfasst monatliche KI-Credits. Siehe KI-Assistent.
- Prozesskatalog und globale Suche: Organisieren Sie Ihre Prozessbibliothek mit Ordnern und finden Sie jeden Prozess, jedes Element und jede Rolle schnell. Siehe Prozesskatalog.
- Zusammenarbeit: Kommentieren Sie Elemente und Prozesse, erwähnen Sie Teammitglieder und bearbeiten Sie dasselbe Modell gemeinsam in Echtzeit. Siehe Kommentare und Erwähnungen sowie Gemeinsame Bearbeitung.
- Versionsverwaltung und Exporte: Verfolgen Sie jede Version Ihres Modells, stellen Sie frühere Stände wieder her und exportieren Sie nach BPMN oder PNG. Siehe Versionsverwaltung.
Prozessarchitektur (Verknüpfen und steuern)
- Prozessarchitektur: Erstellen Sie eine Hierarchie mit Ebenen und Wertströmen, damit jeder Prozess einen festen Platz und eine verantwortliche Person hat. Siehe Prozessarchitektur.
- Rollen und RACI: Pflegen Sie eine Rollenbibliothek und weisen Sie Aufgaben verantwortliche, rechenschaftspflichtige, konsultierte und informierte Verantwortliche zu. Siehe Rollen und RACI.
- Dokumentation und Artefakte: Hängen Sie Prozessdokumentation, Dateien und Artefakte an Aufgaben an und exportieren Sie professionelle Dokumente. Siehe Prozessdokumentation.
- Governance und Veröffentlichung: Führen Sie Prüfungs- und Freigabe-Workflows aus, steuern Sie den Prozesslebenszyklus und veröffentlichen Sie ihn in einem interaktiven Prozessportal. Siehe Governance und Veröffentlichung.
- Modellqualität: Prüfungen weisen auf Inkonsistenzen hin und unterstützen Sie dabei, klarere und leichter wartbare Modelle zu erstellen. Siehe Modellqualität.
- Audit Log: Eine vollständige Aktivitätshistorie für Compliance und Verantwortlichkeit. Siehe Audit Log.
Prozessintelligenz (Analysieren und optimieren)
- Datengetriebenes Process Mining: Laden Sie Event Logs hoch und sehen Sie, wie Ihr Prozess tatsächlich abläuft: Engpässe, Abweichungen und Ineffizienzen werden automatisch sichtbar. Siehe Process Mining.
- Prozessvarianten und Konformität: Vergleichen Sie Prozessvarianten und prüfen Sie, wie stark die Realität Ihrem Sollprozess entspricht. Siehe Prozessvarianten und Konformitätsprüfung.
- Datensätze vergleichen: Vergleichen Sie einen primären Datensatz mit einem Vergleichsdatensatz, um die Auswirkungen von Änderungen zu messen. Siehe Daten vergleichen.
- KI-Empfehlungen für Daten: Erhalten Sie KI-Vorschläge zur Verbesserung der Datenqualität und Zuordnung. Siehe KI-Empfehlungen für Daten.
- Simulation: Führen Sie Was-wäre-wenn-Experimente mit Ihrem Prozessmodell durch, prognostizieren Sie Ergebnisse und erkennen Sie Engpässe, bevor Sie Ressourcen binden. Siehe Simulation.
- Prozessgesundheit: Verfolgen Sie die Prozessgesundheit anhand zentraler Dimensionen (CURES) und priorisieren Sie Verbesserungsmaßnahmen. Siehe Prozessgesundheit.
Sichere cloudbasierte Plattform mit Datentrennung
Sicherheit und Datenschutz stehen bei ProcessMind im Mittelpunkt. ProcessMind wird in der Cloud betrieben, sodass Sie jederzeit und von überall auf Ihre Prozesserkenntnisse zugreifen können. Eine strikte Datentrennung stellt mandantenspezifische Umgebungen bereit, damit Ihre Daten isoliert, sicher und vertraulich bleiben. SSO, rollenbasierte Zugriffsrechte und Audit Logs geben Ihrer Organisation die Kontrolle.
Transparente und planbare Preise
Die Abrechnung erfolgt pro Lizenzplatz in vier Stufen: Prozessgrundlage, Prozessarchitektur, Prozessintelligenz und Enterprise. Jeder Arbeitsbereich startet mit einer kostenlosen 14-tägigen Testphase und wechselt anschließend in den kostenlosen Tarif. Einzelheiten finden Sie unter Tarife. Jeder Tarif enthält monatliche KI-Guthaben und Nutzungsgrenzen für Elemente wie Simulationen und Uploads. Beide steigen mit jeder Tarifstufe.
Wie die Pfade zusammenspielen
ProcessMind vereint Prozessdesign, Architektur und Intelligenz in einer Plattform. Statt zwischen getrennten Werkzeugen zu wechseln, entwerfen Sie mit BPMN, steuern mit einer klaren Struktur, analysieren mit realen Daten und simulieren Änderungen vor ihrer Umsetzung:
- Mit Zuversicht entwerfen: Bilden Sie Ihre Prozesse mit professioneller BPMN-Modellierung ab, einschließlich jeder Aufgabe, Rolle und Entscheidung.
- Strukturiert steuern: Geben Sie jedem Prozess eine verantwortliche Person, einen Platz in der Hierarchie und einen Governance-Workflow.
- Präzise analysieren: Verwenden Sie reale Daten, um die tatsächliche Prozessleistung zu sehen und Erkenntnisse für die Weiterentwicklung Ihrer Workflows zu gewinnen.
- Kontinuierlich optimieren: Übertragen Sie Erkenntnisse aus dem Process Mining direkt in Ihr Prozessdesign, simulieren Sie mögliche Änderungen und prognostizieren Sie Ergebnisse, alles innerhalb der Plattform.
Dieser integrierte Ansatz bedeutet: Ein mit der Prozessgrundlage dokumentiertes Modell kann mit der Prozessarchitektur gesteuert und anschließend mit realen Daten durch die Prozessintelligenz analysiert werden, ohne es in einem separaten Werkzeug neu zu erstellen.