Doplňkové prvky BPMN
Co jsou doplňkové prvky
V BPMN 2.0 jsou doplňkové prvky prvky, které modelu procesu přidávají kontext a další informace. Nemění přímo tok procesu, ale pomáhají mu lépe porozumět a zachycují důležité podrobnosti. Slouží k doplnění poznámek, znázornění dat a seskupení činností. Doplňkové prvky můžete přidat do vlastního modelu. Spusťte zkušební verzi a vyzkoušejte si je na procesu, který znáte.
Doplňte do modelu potřebný kontext
Popište proces a AI doplní úkoly, datové objekty, skupiny a poznámky, díky kterým bude model přehledný.
Datové objekty
Datové objekty znázorňují data, která se při vykonávání procesu vytvářejí, mění nebo používají. Mohou představovat vstupy, výstupy nebo průběžná data využívaná úkoly.
- Příklad: Datový objekt „Objednávka zákazníka“ lze propojit s úkolem „Odeslat objednávku“. Tím se znázorní, že úkol pracuje s údaji o objednávce zákazníka.
- Použití: Datové objekty použijte k zobrazení typu dat, která se v procesu používají nebo vytvářejí, například formulářů, sestav nebo souborů.
Skupiny
Skupiny slouží k vizuálnímu uspořádání úkolů nebo prvků pro dokumentaci a analýzu. Nemění sekvenční tok, ale pomáhají v procesu zvýraznit související úkoly.
- Příklad: Seskupení několika úkolů, které patří do určité fáze projektu, například „Schvalovací úkoly“ nebo „Úkoly spojené se zákazníky“.
- Použití: Skupiny slouží k přehlednému uspořádání a třídění úkolů, zejména v procesech s mnoha prvky.
Text Annotation
Text Annotation umožňuje autorům modelu přidávat komentáře a poznámky, které objasňují jednotlivé kroky procesu.
- Příklad: Textová poznámka může vysvětlit, že určitý úkol se provádí ručně a systém ho nesleduje.
- Použití: Textové poznámky použijte k vysvětlení složitých úkolů, popisu podmínek nebo doplnění informací, aniž byste měnili tok procesu.
Úložiště dat
Úložiště dat znázorňují trvalé ukládání dat. Ukazují, jak více úkolů nebo procesů data ukládá a načítá.
- Příklad: Úložiště dat s názvem „Databáze zákazníků“, ke kterému přistupuje více úkolů při načítání nebo ukládání informací o zákaznících.
- Použití: Úložiště dat použijte k zobrazení dat uložených mimo proces, například v databázích nebo externích systémech, a k znázornění toho, jak s nimi jednotlivé úkoly pracují.
Hlavní body
- Datové objekty: Znázorňují data používaná v úkolu nebo procesu a doplňují informace o vstupech a výstupech.
- Skupiny: Vizuálně uspořádávají související úkoly nebo prvky, aniž by měnily tok procesu.
- Textové poznámky: Doplňují vysvětlení a poznámky, které usnadňují čtení a pochopení procesu.
- Úložiště dat: Znázorňují místa, kde se data trvale ukládají, a způsob, jakým k nim úkoly přistupují nebo je aktualizují.
Příklady použití
- Ve fakturačním procesu lze datový objekt s názvem „Faktura“ propojit s úkolem „Vystavit fakturu“. Tím se znázorní, že úkol vytváří fakturu.
- Skupinu lze použít ke zvýraznění všech úkolů souvisejících s „Nástupem zákazníka“ v rámci širšího firemního procesu.
- Textové poznámky mohou vysvětlit rozhodovací bránu a objasnit, co jednotlivé podmínky znamenají.
- Úložiště dat s názvem „Databáze zákazníků“ lze propojit s úkoly, jako jsou „Načíst informace o zákazníkovi“ nebo „Aktualizovat profil zákazníka“. Tím se ukáže, kde jsou data uložená.
Doplňkové prvky přidávají do diagramů BPMN důležitý kontext a informace, aniž by měnily tok nebo pořadí procesu. Díky tomu jsou diagramy přehlednější, zejména u složitých procesů.
Vytvořte vlastní model BPMN
Doplňte do modelu potřebný kontext
Popište proces a AI doplní úkoly, datové objekty, skupiny a poznámky, díky kterým bude model přehledný.
Související témata
- Činnosti: hlavní typy činností.
- Základní prvky BPMN: přehled prvků.
Navrhujte lepší procesy. Propojte je do společné architektury. Mějte vše pod kontrolou.
Získejte přístup ihned, bez čekání a bez platební karty. Převádějte způsob práce ve své organizaci do přehledných a propojených návrhů procesů.
Vytvořte architekturu procesů, určete vlastníky a kontrolní mechanismy a slaďte role a odpovědnosti na všech úrovních.
Spusťte zkušební verzi a vytvořte spolehlivý základ pro řízení, správu a průběžné zlepšování procesů.