Brány BPMN
Co jsou brány
V BPMN 2.0 brány řídí tok procesu. Podle určitých podmínek určují, jak se sekvenční toky rozdělují, spojují nebo směrují. Jde o rozhodovací body, ve kterých se cesta může rozdělit nebo spojit. Díky nim můžete modelovat workflow s několika možnými výsledky. V diagramech BPMN se brány zobrazují jako kosočtverce s různými symboly označujícími jejich funkci. Jednotlivé typy bran si můžete vyzkoušet na plátně ProcessMind. Spusťte zkušební verzi a vymodelujte vlastní rozhodnutí.
Typy bran
Výlučná brána
Inkluzivní brána
Paralelní brána
Událostní bránaZnázorněte rozhodnutí pomocí bran BPMN
Popište větvení procesu a AI vybere odpovídající typy bran, od výlučných rozhodnutí až po paralelní větvení.
Výlučná brána (brána XOR)
- Účel: Jde o nejběžnější typ brány. Podle podmínek proces pokračuje pouze jednou z odchozích cest.
- Vizuální podoba: kosočtverec se symbolem „X“ uvnitř.
- Příklad: Ve schvalovacím procesu pokračuje požadavek jednou cestou, pokud je schválen, a jinou, pokud je zamítnut.
- Použití: Když může proces podle rozhodnutí pokračovat pouze jednou cestou, například „ano/ne“ nebo „pravda/nepravda“.
Inkluzivní brána (brána OR)
- Účel: Podle podmínek tato brána umožňuje pokračovat jednou nebo více cestami. Proces pokračuje všemi cestami, jejichž podmínky jsou splněny.
- Vizuální podoba: kosočtverec s kruhem uvnitř.
- Příklad: Pokud proces vyžaduje několik schválení, ale ne všechna, systém může podle nastavených podmínek pokračovat všemi odpovídajícími schvalovacími cestami.
- Použití: Když lze podle podmínek pokračovat více cestami, například když různá kritéria mohou spustit různé akce.
Paralelní brána (brána AND)
- Účel: Tato brána rozdělí tok do několika paralelních cest, kterými proces pokračuje současně. Lze ji použít také k synchronizaci několika příchozích cest.
- Vizuální podoba: kosočtverec se symbolem „+“ uvnitř.
- Příklad: Úloha, při které dokumenty současně kontroluje několik oddělení.
- Použití: Když je třeba provádět úlohy nebo akce souběžně, případně před pokračováním synchronizovat několik cest.
Událostní brána
- Účel: Tato brána řídí tok podle událostí, které nastanou. Čeká na konkrétní událost, například zprávu, časovač nebo signál, která určí, kterou cestou proces pokračuje.
- Vizuální podoba: kosočtverec s pětiúhelníkem uvnitř.
- Příklad: Proces čeká na odpověď zákazníka nebo na vypršení časového limitu, podle čehož pokračuje dál.
- Použití: Když další krok procesu závisí na externí události, například na přijetí zprávy nebo spuštění časovače.
Základní informace o branách
- Rozdělení toků: Brány mohou rozdělit jeden sekvenční tok do několika větví. Podle podmínek nebo událostí určují, kterou cestou nebo cestami proces pokračuje.
- Spojení toků: Brány mohou také spojit několik sekvenčních toků do jednoho. Synchronizují paralelní cesty nebo je spojují podle konkrétních podmínek.
- Rozhodování: Brány jsou nezbytné pro modelování rozhodovacích bodů, kdy další průběh procesu závisí na výsledku vyhodnocení, události nebo vstupu od uživatele.
Kdy brány použít
- Výlučná brána: Když může být splněna pouze jedna podmínka a proces musí pokračovat jedinou cestou.
- Paralelní brána: Když může současně probíhat několik úloh a všechny musí být dokončeny.
- Inkluzivní brána: Když může být splněna jedna nebo více podmínek a proces musí pokračovat několika cestami.
- Událostní brána: Když tok závisí na vnější události, například na přijetí zprávy nebo vypršení časovače.
- Komplexní brána: Když pokračování procesu určují složitá pravidla nebo podmínky.
Příklad
Jednoduché schvalovací workflow:
- Výlučná brána: Pokud je žádost schválena, proces pokračuje. Pokud je zamítnuta, skončí.
- Paralelní brána: Po schválení lze souběžně připravit dokument a odeslat oznámení.
- Událostní brána: Proces čeká na odpověď zákazníka nebo na vypršení časového limitu. Podle toho určí další krok.
Brány umožňují pružněji modelovat podnikové procesy. Pomáhají znázornit rozhodování, souběžné zpracování i synchronizaci různých cest ve workflow.
Vytvoření vlastního modelu BPMN
Znázorněte rozhodnutí pomocí bran BPMN
Popište větvení procesu a AI vybere odpovídající typy bran, od výlučných rozhodnutí až po paralelní větvení.
Související témata
Navrhujte lepší procesy. Propojte je do společné architektury. Mějte vše pod kontrolou.
Získejte přístup ihned, bez čekání a bez platební karty. Převádějte způsob práce ve své organizaci do přehledných a propojených návrhů procesů.
Vytvořte architekturu procesů, určete vlastníky a kontrolní mechanismy a slaďte role a odpovědnosti na všech úrovních.
Spusťte zkušební verzi a vytvořte spolehlivý základ pro řízení, správu a průběžné zlepšování procesů.