Kvalita modelu
Jednotné a úplné modely procesů se snáze čtou, simulují a spravují. ProcessMind kontroluje kvalitu modelů a zobrazuje výsledek přímo na plátně pomocí ukazatele kvality modelu. Problémy tak můžete odhalit a opravit už během modelování.
Ukazatel kvality modelu
- Ukazatel se zobrazuje na plátně modelu a celkovou kvalitu aktuálního modelu vyjadřuje pomocí procentního skóre.
- Skóre je barevně rozděleno do pěti pásem: od výborného v nejvyšším pásmu po kritické v nejnižším. Mezi nimi jsou pásma dobré, přiměřené a slabé kvality.
- Po otevření ukazatele uvidíte seznam kontrol, skóre každé kontroly a podrobnosti jednotlivých problémů.
- Ukazatel se během modelování aktualizuje, takže hned vidíte dopad provedených změn.
Co kontroly sledují
Kontroly kvality odhalují běžné problémy při modelování, například:
- Nepropojené prvky: aktivity nebo brány, které nejsou správně propojené.
- Chybějící popisky: prvky bez srozumitelného názvu.
- Nevyvážené brány: rozdělení toku, ke kterým neodpovídá příslušné spojení.
- Chybějící dokumentace nebo role: procesy bez požadované dokumentace nebo přiřazení RACI.
Zlepšení kvality modelu
- Otevřete ukazatel kvality modelu a zobrazte seznam problémů.
- Kliknutím na problém přejděte k prvku, který vyžaduje pozornost.
- Opravte problém. Ukazatel se během práce aktualizuje.
- Znovu spusťte kontroly a ověřte, že je model bez závad.
Kvalita v rámci správy procesů
Kvalita je důležitá zejména před publikováním. Zařaďte ukazatel kvality modelu do svého workflow správy procesů. Publikovaný proces by měl mít ukazatel bez závad, aby uživatelé v Process Portal vždy viděli úplné a jednotné modely.
Související témata
Navrhujte lepší procesy. Propojte je do společné architektury. Mějte vše pod kontrolou.
Získejte přístup ihned, bez čekání a bez platební karty. Převádějte způsob práce ve své organizaci do přehledných a propojených návrhů procesů.
Vytvořte architekturu procesů, určete vlastníky a kontrolní mechanismy a slaďte role a odpovědnosti na všech úrovních.
Spusťte zkušební verzi a vytvořte spolehlivý základ pro řízení, správu a průběžné zlepšování procesů.