BPMN artefaktları
Artefaktlar nedir?
BPMN 2.0 içinde artefaktlar, süreç modeline ek bağlam ve bilgi sağlayan öğelerdir. Süreç akışını doğrudan etkilemez, ancak sürecin daha anlaşılır ve eksiksiz olmasını sağlar. Artefaktlar süreçlere açıklama ekler, verileri gösterir ve etkinlikleri gruplandırır. Kendi modelinize artefakt eklemek için ücretsiz denemeyi başlatın ve bildiğiniz bir süreçte deneyin.
Modelinize gerekli bağlamı ekleyin
Sürecinizi anlatın; yapay zekâ, modelin kolay anlaşılmasını sağlayan görevleri, veri nesnelerini, grupları ve açıklamaları eklesin.
Data Object öğeleri
Data Object öğeleri, sürecin yürütülmesi sırasında oluşturulan, değiştirilen veya kullanılan verileri gösterir. Görevlerin kullandığı girdileri, çıktıları ya da ara verileri temsil edebilirler.
- Örnek: “Müşteri Siparişi” adlı bir Data Object, bu görevin müşteri siparişi verilerini işlediğini göstermek için “Siparişi gönder” göreviyle ilişkilendirilebilir.
- Kullanım alanı: Formlar, raporlar veya dosyalar gibi süreçte kullanılan ya da üretilen veri türlerini göstermek için Data Object öğelerini kullanın.
Gruplar
Gruplar, dokümantasyon ve analiz amacıyla görevleri veya öğeleri görsel olarak düzenler. Sequence Flow akışını etkilemezler, ancak süreçteki ilişkili görevleri vurgulamaya yardımcı olurlar.
- Örnek: “Onay görevleri” veya “Müşteri etkileşimi görevleri” gibi, projenin belirli bir aşamasına ait görevleri gruplandırın.
- Kullanım alanı: Özellikle çok sayıda öğe içeren karmaşık süreçlerde, görevleri daha anlaşılır biçimde düzenlemek ve sınıflandırmak için grupları kullanın.
Text Annotation
Text Annotation öğeleri, modelleyenlerin süreç adımlarını açıklığa kavuşturmak için yorum veya not eklemesini sağlar.
- Örnek: Belirli bir görevin elle yapıldığını ve sistem tarafından izlenmediğini açıklayan bir Text Annotation.
- Kullanım alanı: Süreç akışını etkilemeden karmaşık görevleri açıklamak, koşulları belirtmek veya ek bilgi vermek için Text Annotation öğelerini kullanın.
Data Store öğeleri
Data Store öğeleri, kalıcı veri depolama alanlarını gösterir. Birden fazla görevin veya sürecin verileri nasıl kaydedip aldığını açıklar.
- Örnek: Birden fazla görevin müşteri bilgilerini almak veya kaydetmek için eriştiği “Müşteri Veritabanı” adlı bir Data Store.
- Kullanım alanı: Veritabanları veya harici sistemler gibi süreç dışında saklanan verileri ve farklı görevlerin bu verilerle nasıl etkileşim kurduğunu göstermek için Data Store öğelerini kullanın.
Önemli noktalar
- Data Object öğeleri: Görev veya süreçte kullanılan verileri göstererek girdiler ve çıktılar hakkında daha fazla bağlam sağlar.
- Gruplar: Süreç akışını etkilemeden ilişkili görevleri veya öğeleri görsel olarak düzenler.
- Text Annotation öğeleri: Sürecin daha kolay okunması ve anlaşılması için açıklama veya not ekler.
- Data Store öğeleri: Kalıcı depolama alanlarını ve görevlerin bu alanlara nasıl eriştiğini ya da alanları nasıl güncellediğini gösterir.
Kullanım örnekleri
- Fatura işleme sürecinde, “Fatura” olarak adlandırılan bir Data Object, bu görevin fatura belgesi oluşturduğunu göstermek için “Fatura oluştur” göreviyle ilişkilendirilebilir.
- Daha büyük bir iş sürecinde, “Müşteri kabulü” ile ilgili tüm görevleri vurgulamak için bir grup kullanılabilir.
- Text Annotation öğeleri, karar gateway’ini açıklayarak her koşulun ne anlama geldiğini belirtebilir.
- “Müşteri Veritabanı” olarak adlandırılan bir Data Store, verilerin nerede saklandığını göstermek için “Müşteri bilgilerini al” veya “Müşteri profilini güncelle” gibi görevlere bağlanabilir.
Artefaktlar, akışı veya sıralamayı etkilemeden BPMN diyagramlarına önemli bağlam ve bilgi ekler. Bu, özellikle karmaşık süreçlerin daha anlaşılır olmasını sağlar.
Size özel BPMN modeli oluşturun
Modelinize gerekli bağlamı ekleyin
Sürecinizi anlatın; yapay zekâ, modelin kolay anlaşılmasını sağlayan görevleri, veri nesnelerini, grupları ve açıklamaları eklesin.
İlgili konular
- Etkinlikler: temel etkinlik türleri.
- BPMN yapı taşları: öğe referansı.
Süreçlerinizi daha iyi tasarlayın. Bağlantılı bir mimari kurun. Kontrolü elinizde tutun.
Kredi kartı gerekmeden, beklemeden hemen erişin. Kuruluşunuzdaki çalışma biçimini net ve birbiriyle bağlantılı süreç tasarımlarına dönüştürün.
Süreç mimarinizi oluşturun, sahiplik ve kontrolleri tanımlayın; rol ve sorumlulukları her düzeyde uyumlu hâle getirin.
Ücretsiz denemeyi başlatın; süreçlerinizi yönetmek ve sürekli iyileştirmek için güvenilir bir temel oluşturun.