Artefatos BPMN
O que são artefatos
No BPMN 2.0, os artefatos são elementos que fornecem contexto e informações adicionais a um modelo de processo. Eles não afetam diretamente o fluxo do processo, mas tornam o processo mais compreensível e completo. Os artefatos anotam processos, representam dados e agrupam atividades.
Objetos de dados
Os objetos de dados representam dados criados, modificados ou usados durante a execução do processo. Eles podem ser entradas, saídas ou dados intermediários usados pelas tarefas.
- Exemplo: um objeto de dados “Customer Order” pode ser associado a uma tarefa “Submit Order”, indicando que essa tarefa envolve o tratamento de dados do pedido do cliente.
- Caso de uso: use objetos de dados para mostrar que tipo de dado é usado ou produzido no processo, como formulários, relatórios ou arquivos.
Grupos
Os grupos organizam visualmente tarefas ou elementos para documentação e análise. Eles não afetam o Sequence Flow, mas ajudam a destacar tarefas relacionadas em um processo.
- Exemplo: agrupar várias tarefas que pertencem a uma fase específica de um projeto, como “Approval Tasks” ou “Customer Interaction Tasks”.
- Caso de uso: use grupos para organizar e classificar tarefas com clareza, especialmente em processos complexos com muitos elementos.
Anotação de texto
As anotações de texto permitem que os modeladores adicionem comentários ou observações para esclarecer as etapas do processo.
- Exemplo: uma anotação de texto explicando que determinada tarefa é manual e não é monitorada pelo sistema.
- Caso de uso: use anotações de texto para explicar tarefas complexas, descrever condições ou fornecer informações complementares sem afetar o fluxo do processo.
Armazenamentos de dados
Os armazenamentos de dados representam locais persistentes de armazenamento. Eles mostram como várias tarefas ou processos salvam e recuperam dados.
- Exemplo: um armazenamento de dados chamado “Customer Database”, acessado por várias tarefas para recuperar ou armazenar informações de clientes.
- Caso de uso: use armazenamentos de dados para mostrar dados armazenados fora do processo, como bancos de dados ou sistemas externos, e como diferentes tarefas interagem com esses dados armazenados.
Pontos principais
- Objetos de dados: representam os dados envolvidos em uma tarefa ou processo, fornecendo mais contexto sobre as entradas e saídas.
- Grupos: organizam visualmente tarefas ou elementos relacionados sem afetar o fluxo do processo.
- Anotações de texto: adicionam informações ou observações explicativas para melhorar a legibilidade e a compreensão do processo.
- Armazenamentos de dados: mostram locais de armazenamento persistente e como as tarefas os acessam ou atualizam.
Exemplos de uso
- Em um processo de faturamento, um objeto de dados chamado “Invoice” pode ser associado a uma tarefa “Generate Invoice” para mostrar que essa tarefa produz um documento de fatura.
- Um grupo pode ser usado para destacar todas as tarefas relacionadas a “Customer Onboarding” em um processo de negócio maior.
- Anotações de texto podem explicar um gateway de decisão, esclarecendo o que cada condição representa.
- Um armazenamento de dados chamado “Customer Database” pode ser conectado a tarefas como “Retrieve Customer Information” ou “Update Customer Profile”, mostrando onde os dados são armazenados.
Os artefatos adicionam contexto e informações importantes aos diagramas BPMN sem afetar o fluxo ou a sequência, melhorando a clareza, especialmente em processos complexos.
Tópicos relacionados
- Atividades: os principais tipos de atividades.
- Blocos de construção BPMN: referência dos elementos.