Mappare e rimuovere la mappatura delle attività
Attività mappate
Le attività mappate sono attività del dataset collegate correttamente agli attributi del modello di processo. Sono integrate nella tela e contribuiscono alla definizione completa del processo.
Come vengono visualizzate le attività mappate
- Le attività mappate sono contornate dal colore assegnato al dataset, così da poterne riconoscere l’origine.
- Le attività presenti nel dataset ma non mappate nel modello sono visualizzate con un riempimento traslucido.
Collegare le attività non mappate
Se sono presenti attività non mappate, può collegarle alle attività modellate in tre modi:
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Trascinamento:
Trascini l’attività non mappata dall’elenco del dataset e la rilasci direttamente sull’attività corrispondente nel modello, sulla tela. Verrà creato un collegamento che indica che l’attività modellata rappresenta la stessa attività. -
Selezione dal dataset:
Selezioni l’attività modellata sulla tela, quindi scelga dal pannello a destra un’attività del dataset da mappare. In questo modo, il collegamento viene creato direttamente. -
Utilizzo del pannello Mappatura dei dati
Nel pannello Mappatura dei dati a destra, sotto l’intestazione Attività mappate, selezioni l’icona più (+) per aprire il selettore delle attività e aggiungerle al task selezionato. Per rimuovere un’attività dal task, selezioni l’icona del cestino accanto al nome.
Aggiungere più attività a un task
In ProcessMind è possibile associare più attività a un singolo task. Questa opzione è utile quando un task rappresenta più azioni o eventi del processo e si desidera collegare più attività del dataset a un’unica attività modellata. È inoltre possibile collegare attività a sottoprocessi e comprimere il sottoprocesso, così da nascondere alcune parti del flusso di processo mantenendole comunque collegate al dataset.
Flusso dei dati attraverso
Se un’attività prevista non è rappresentata nel dataset, ad esempio perché si tratta di un passaggio non digitale, è possibile impostarla come attività Flusso dei dati attraverso.
- Scopo: l’attività resta tra quelle mappate, ma non viene inclusa nei calcoli o nelle analisi statistiche.
- Utilizzo: ideale per i passaggi essenziali del processo che non lasciano tracce digitali.
Vantaggi delle attività mappate
- Offrono una rappresentazione strutturata del processo e mostrano come i dataset corrispondono alle operazioni effettive.
- Consentono analisi più approfondite, permettendo di generare statistiche, individuare inefficienze e perfezionare i flussi di lavoro.
- Permettono di includere passaggi non digitali senza compromettere l’integrità dei calcoli sui dati.
Il breve video seguente illustra queste funzionalità, mostrando come mappare le attività, impostare le attività Flusso dei dati attraverso e visualizzare i risultati.
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