Aktivitäten zuordnen und Zuordnungen aufheben
Zugeordnete Aktivitäten
Zugeordnete Aktivitäten sind Aktivitäten in Ihrem Datensatz, die erfolgreich mit Attributen in Ihrem Prozessmodell verknüpft wurden. Sie sind vollständig in die Zeichenfläche integriert und tragen zu einem vollständigen Prozessdesign bei.
Darstellung zugeordneter Aktivitäten
- Zugeordnete Aktivitäten werden mit der dem Datensatz zugewiesenen Farbe umrandet, damit Sie ihre Herkunft erkennen.
- Aktivitäten, die zum Datensatz gehören, aber noch nicht dem Modell zugeordnet sind, werden mit einer transparenten Füllung dargestellt.
Nicht zugeordnete Aktivitäten verknüpfen
Wenn Ihr Datensatz nicht zugeordnete Aktivitäten enthält, können Sie diese auf drei Arten mit modellierten Aktivitäten verknüpfen:
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Drag-and-drop:
Ziehen Sie die nicht zugeordnete Aktivität aus der Datensatzliste und legen Sie sie direkt auf der entsprechenden modellierten Aktivität auf der Zeichenfläche ab. Dadurch wird eine Verknüpfung erstellt, die angibt, dass die modellierte Aktivität dieselbe Aktivität darstellt. -
Aus dem Datensatz auswählen:
Wählen Sie die modellierte Aktivität auf der Zeichenfläche aus und wählen Sie anschließend im rechten Seitenbereich eine Aktivität aus dem Datensatz aus, um sie zuzuordnen. Dadurch wird die Verbindung direkt hergestellt. -
Das Panel Datenzuordnung verwenden
Klicken Sie im rechten Panel Datenzuordnung unter der Überschrift Zugeordnete Aktivitäten auf das Pluszeichen (+), um eine Aktivitätsauswahl zu öffnen und Aktivitäten zur ausgewählten Task hinzuzufügen. Sie können eine Aktivität auch aus der Task entfernen, indem Sie neben ihrem Namen auf das Papierkorbsymbol klicken.
Mehrere Aktivitäten zu einer Task hinzufügen
Mit ProcessMind können Sie einer einzelnen Task mehrere Aktivitäten hinzufügen. Das ist hilfreich, wenn eine Task mehrere Aktionen oder Events in Ihrem Prozess darstellt und Sie mehrere Aktivitäten aus Ihrem Datensatz mit einer modellierten Aktivität verknüpfen möchten. Sie können Aktivitäten auch mit Subprocesses verknüpfen und den Subprocess implodieren, sodass bestimmte Teile des Prozessflusses ausgeblendet werden, während die Verknüpfung mit dem Datensatz erhalten bleibt.
Datenfluss durch
Wenn eine Aktivität modelliert, aber im Datensatz nicht enthalten ist, etwa ein nicht digitaler Schritt, können Sie sie als Aktivität Datenfluss durch festlegen.
- Zweck: Dadurch bleibt die Aktivität Teil der zugeordneten Aktivitäten, wird jedoch nicht in Berechnungen oder statistische Analysen einbezogen.
- Verwendung: Ideal für wichtige Prozessschritte ohne digitale Spuren.
Vorteile zugeordneter Aktivitäten
- Bieten Sie eine strukturierte Sicht auf Ihren Prozess und zeigen Sie, wie Datensätze mit realen Abläufen übereinstimmen.
- Ermöglichen Sie detailliertere Analysen, erstellen Sie Statistiken, identifizieren Sie Ineffizienzen und verfeinern Sie Workflows.
- Beziehen Sie nicht digitale Schritte ein, ohne die Integrität der Datenberechnungen zu beeinträchtigen.
Das folgende kurze Video zeigt diese Funktionen, darunter die Zuordnung von Aktivitäten, das Festlegen von Aktivitäten als Datenfluss durch und die Visualisierung der Ergebnisse.
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