Eksport dokumentacji
Dokumentacja jest przydatna tylko wtedy, gdy trafia do osób, które jej potrzebują. Eksportuj dokumentację procesów w dowolnym momencie, wybierając format odpowiedni dla odbiorców: Word do przeglądów, Markdown do kontroli wersji, PDF lub wydruk na spotkania i do archiwum. Eksport nie wymaga publikacji i zawsze odzwierciedla aktualny stan procesu, w tym macierz RACI oraz dołączone załączniki. W planie Process Individual można eksportować modele i dokumentację maksymalnie 5 razy w miesiącu. Licencje edytora w płatnych planach nie mają tego limitu, a użytkownicy portalu z rolą Viewer mogą eksportować opublikowaną dokumentację.
Obsługiwane formaty eksportu
| Format | Zastosowanie |
|---|---|
| Dokumenty renderowane na serwerze, przeznaczone do udostępniania, przeglądu lub archiwizacji | |
| Word (.docx) | Edytowalne dokumenty do dalszej pracy, udostępniania lub wykorzystania w systemie zarządzania jakością |
| Markdown | Dokumenty tekstowe do kontroli wersji i workflow programistycznych |
| Druk | Szybkie wydruki papierowe lub pliki PDF tworzone w oknie drukowania przeglądarki |
Wybór zawartości eksportu
Menu eksportu zawiera opcję Ustawienia eksportu, która pozwala określić zawartość eksportowanego dokumentu:
- Uwzględnij elementy bez dokumentacji: wyświetl również elementy modelu, które nie mają jeszcze opisu, aby wskazać braki.
- Uwzględnij wykresy: dodaj do dokumentu wykresy procesu.
- Uwzględnij RACI dla poszczególnych działań: oprócz macierzy pokaż przypisania RACI dla każdego działania.
Wybierz Ustaw jako domyślne, aby zastosować te ustawienia do wszystkich modeli w środowisku. Jeśli mają dotyczyć tylko bieżącego procesu, wybierz Zapisz dla tego modelu.
Przykład eksportu do Word
Eksport do Word zachowuje strukturę drzewa dokumentów: każda sekcja staje się nagłówkiem, macierz RACI jest przedstawiana w formie tabeli, a dołączone załączniki są wymienione wraz z linkami.
Przykład eksportu do Markdown
Eksport do Markdown to zwykły tekst ze standardowymi nagłówkami i tabelami. Dzięki temu dokument można łatwo wykorzystać w repozytoriach Git, wiki i workflow dokumentacji.
Przykład eksportu do druku
Użyj okna drukowania przeglądarki, aby wyeksportować dokumentację do PDF lub wydrukować ją na papierze. Można też wybrać Pobierz jako PDF, aby uzyskać plik PDF wygenerowany na serwerze bez otwierania okna drukowania. Układ wydruku jest dostosowany do czytania, dzięki czemu można udostępnić przejrzysty dokument osobom, które wolą wersję papierową.
Powiązane tematy
Projektuj lepsze procesy. Buduj spójną architekturę. Zachowaj kontrolę.
Uzyskaj dostęp od razu, bez karty kredytowej i czekania. Przedstaw sposób działania organizacji w postaci przejrzystych, powiązanych modeli procesów.
Buduj architekturę procesów, określaj właścicieli i mechanizmy kontroli oraz uzgadniaj role i zakresy odpowiedzialności na każdym poziomie.
Rozpocznij okres próbny i stwórz solidną podstawę do nadzorowania, zarządzania i ciągłego doskonalenia procesów.