Katalog Proses

Katalog Proses adalah halaman beranda ProcessMind. Di sini, Anda dapat melihat semua proses di organisasi dan mulai membuat, membuka, mengelompokkan, serta mengelola model. Proses ditampilkan dalam struktur pohon berbasis folder. Gunakan filter, pengurutan, dan pencarian untuk menemukan yang Anda perlukan. Setiap ruang kerja dimulai dari sini. Mulai uji coba gratis untuk membuat katalog Anda sendiri.

Buka katalog kapan saja dengan mengeklik ikon Proses di bilah kiri. Lalu, klik nama proses untuk membukanya. Diagram proses dan grafiknya akan dimuat di kanvas.

Menelusuri struktur pohon

Katalog menampilkan proses dalam tampilan struktur pohon. Folder dan proses disusun bertingkat sesuai posisinya dalam arsitektur proses. Anda dapat:

• Buka dan tutup folder untuk menelusuri pustaka.
• Urutkan berdasarkan kolom (nama, pemilik, status, versi, klasifikasi, dan lainnya) dengan mengeklik judul kolom.
• Tampilkan atau sembunyikan kolom melalui pengaturan kolom.
• Tampilkan proses yang diarsipkan dan Tampilkan folder kosong menggunakan tombol tampilan.

Struktur pohon menampilkan hubungan induk dan anak, sehingga cocok untuk pustaka proses yang besar.

Mengelompokkan proses dengan folder

Rapikan pustaka Anda dengan folder:

1. Buat folder dari menu konteks (Folder Baru) untuk mengelompokkan proses yang berkaitan.
2. Seret dan lepas proses ke dalam folder, atau buat proses baru langsung di dalamnya.
3. Ganti nama atau hapus folder dari menu konteksnya. Menghapus folder tidak akan menghapus proses di dalamnya.

Kelompokkan proses dalam folder berdasarkan tim, departemen, atau proyek.

Mencari dan memfilter

Gunakan bilah pencarian untuk menemukan proses berdasarkan nama. Gabungkan pencarian dengan filter untuk mempersempit daftar:

• Proses saya: hanya proses yang Anda miliki.
• Perlu saya tinjau: proses yang menunggu tinjauan Anda.
• Filter status: batasi daftar berdasarkan status penerbitan, seperti draf atau sedang ditinjau.
• Filter klasifikasi: batasi daftar berdasarkan klasifikasi.

Pencarian dan filter dapat digunakan bersama agar Anda cepat menemukan proses yang perlu ditangani.

Membuat proses baru

Anda dapat memulai proses baru dari katalog dengan beberapa cara: impor model BPMN yang sudah ada, buat model dengan AI, mulai dari kanvas kosong, lakukan process mining pada data event Anda Process Intelligence Process Intelligence Tersedia mulai paket Process Intelligence. Fitur ini hanya dapat digunakan oleh pengguna paket ini atau paket yang lebih tinggi. Bandingkan paket , atau buat contoh proses dengan data simulasi. Pilih cara yang sesuai. Wizard awal akan memandu Anda ke langkah berikutnya.

Mengedit detail proses

Buka menu proses, lalu pilih Edit Detail Proses untuk memperbarui metadatanya dalam satu dialog:

• Nama dan Deskripsi Singkat: label proses yang ditampilkan di katalog.
• Kode Proses: pengenal singkat hingga 20 karakter, misalnya PRC-001. ProcessMind menyarankan kode berdasarkan awalan tingkatnya.
• Pemilik: orang yang bertanggung jawab atas proses.
• Induk: folder tempat proses berada.
• Tingkat Arsitektur Process Architecture Process Architecture Tersedia mulai paket Process Architecture. Fitur ini hanya dapat digunakan oleh pengguna paket ini atau paket yang lebih tinggi. Bandingkan paket : posisi proses dalam hierarki Anda. Lihat Arsitektur Proses.
• Versi dan Status: nomor versi dokumentasi dan status siklus proses. Lihat Tata Kelola & Penerbitan.
• Klasifikasi: tingkat kerahasiaan proses (Publik, Internal, atau Rahasia).
• Dikunci untuk perubahan: kunci proses agar tidak dapat diedit sampai Anda membukanya kembali.

Folder memiliki dialog Edit Detail Folder untuk mengubah nama, lokasi, dan deskripsinya.

Menggandakan proses

Untuk membuat variasi tanpa membangun ulang model, buka menu proses lalu pilih Gandakan Proses. ProcessMind menyalin model, dokumentasi, dan filternya, lalu membuka dialog proses baru agar Anda dapat memberi nama dan menentukan lokasi salinan. Cara ini berguna untuk membuat variasi dari tahun ke tahun atau lingkungan uji sebelum desain ulang.

Mengelola tinjauan

• Minta Tinjauan dari menu proses akan mengubah status proses menjadi Sedang Ditinjau dan memberi tahu pemiliknya.
• Peninjau dapat menemukan proses melalui filter Perlu saya tinjau. Setelah selesai, pilih Setujui Tinjauan dari menu yang sama. Anda juga dapat memberi nama versi dan menerbitkannya pada langkah yang sama.

Lihat Tata Kelola & Penerbitan untuk mengetahui seluruh alur kerja. Process Architecture Process Architecture Tersedia mulai paket Process Architecture. Fitur ini hanya dapat digunakan oleh pengguna paket ini atau paket yang lebih tinggi. Bandingkan paket

Memperbarui gambar mini

Kartu dan daftar menampilkan gambar pratinjau setiap proses. Jika model berubah dan pratinjau sudah tidak sesuai, pilih Perbarui Gambar Mini dari menu proses untuk membuat pratinjau baru.

Mengarsipkan proses

Jika proses tidak lagi aktif, pilih Arsipkan dari menunya. Anda juga dapat mengarsipkan beberapa proses sekaligus dari bilah tindakan setelah memilihnya. Proses yang diarsipkan tetap ada di katalog sebagai referensi. Aktifkan Tampilkan proses yang diarsipkan untuk melihatnya, lalu pilih Batalkan Pengarsipan untuk mengaktifkan kembali proses. Anda juga dapat membatalkan pengarsipan beberapa proses sekaligus.

Topik terkait

• Pencarian Global: temukan apa pun di seluruh proses, model, dan data.
• Mengekspor Proses: ekspor model dan bagikan dengan orang lain.
• Membuat, Mengunggah, atau Membuat Model Proses: empat cara untuk membuat proses baru.
• Mengimpor / Mengekspor File BPMN: masukkan model BPMN 2.0 yang sudah ada ke katalog.
• Tata Kelola dan Penerbitan: status penerbitan, tinjauan, dan persetujuan.
• Kondisi Proses: indikator kondisi di katalog.
• Process Mining: temukan proses dari data Anda.