Artifacts BPMN
Pengertian Artifacts
Dalam BPMN 2.0, artifacts adalah elemen yang menambahkan konteks dan informasi pada model proses. Elemen ini tidak mengubah alur proses secara langsung, tetapi membantu memperjelas dan melengkapi model. Artifacts dapat memberi keterangan pada proses, mewakili data, dan mengelompokkan aktivitas. Anda dapat menambahkan artifacts ke model sendiri. Mulai uji coba gratis untuk mencobanya pada proses yang Anda kenal.
Tambahkan konteks yang dibutuhkan model Anda
Jelaskan proses Anda, lalu AI akan menambahkan tugas, data objects, groups, dan annotations agar model mudah dibaca.
Data Objects
Data objects mewakili data yang dibuat, diubah, atau digunakan selama proses berlangsung. Data ini dapat berupa masukan, keluaran, atau data perantara yang digunakan oleh task.
- Contoh: Data object “Pesanan Pelanggan” dapat dihubungkan dengan task “Kirim Pesanan” untuk menunjukkan bahwa task tersebut menangani data pesanan pelanggan.
- Penggunaan: Gunakan data objects untuk menunjukkan jenis data yang digunakan atau dihasilkan dalam proses, seperti formulir, laporan, atau berkas.
Groups
Group mengatur tugas atau elemen secara visual untuk dokumentasi dan analisis. Group tidak memengaruhi alur sekuensial, tetapi berguna untuk menyoroti tugas-tugas terkait dalam proses.
- Contoh: Mengelompokkan beberapa tugas yang termasuk dalam tahap tertentu proyek, seperti “Tugas persetujuan” atau “Tugas interaksi pelanggan.”
- Kegunaan: Gunakan Group untuk mengatur dan mengelompokkan tugas agar lebih jelas, terutama dalam proses kompleks dengan banyak elemen.
Text Annotation
Text annotations memungkinkan pemodel menambahkan komentar atau catatan untuk memperjelas langkah-langkah proses.
- Contoh: Text annotation yang menjelaskan bahwa suatu task dilakukan secara manual dan tidak dilacak oleh sistem.
- Penggunaan: Gunakan text annotations untuk menjelaskan task yang kompleks, menguraikan kondisi, atau memberikan informasi tambahan tanpa mengubah alur proses.
Data Stores
Data stores mewakili penyimpanan data persisten. Elemen ini menunjukkan cara beberapa task atau proses menyimpan dan mengambil data.
- Contoh: Data store bernama “Basis Data Pelanggan” yang diakses beberapa task untuk mengambil atau menyimpan informasi pelanggan.
- Penggunaan: Gunakan data stores untuk menunjukkan data yang disimpan di luar proses, seperti dalam basis data atau sistem eksternal, serta cara berbagai task mengakses data tersebut.
Poin utama
- Data Objects: Mewakili data yang terlibat dalam task atau proses, serta memberi konteks tentang masukan dan keluaran.
- Groups: Mengatur task atau elemen terkait secara visual tanpa memengaruhi alur proses.
- Text Annotations: Menambahkan keterangan atau catatan agar proses lebih mudah dibaca dan dipahami.
- Data Stores: Menunjukkan lokasi penyimpanan persisten dan cara task mengakses atau memperbaruinya.
Contoh penggunaan
- Dalam proses penagihan, data object bernama “Faktur” dapat dihubungkan dengan task “Buat Faktur” untuk menunjukkan bahwa task tersebut menghasilkan dokumen faktur.
- Group dapat digunakan untuk menandai semua task terkait “Orientasi Pelanggan” dalam proses bisnis yang lebih besar.
- Text annotations dapat menjelaskan gateway keputusan dan memperjelas arti setiap kondisi.
- Data store bernama “Basis Data Pelanggan” dapat dihubungkan dengan task seperti “Ambil Informasi Pelanggan” atau “Perbarui Profil Pelanggan” untuk menunjukkan lokasi penyimpanan data.
Artifacts menambahkan konteks dan informasi penting pada diagram BPMN tanpa mengubah alur atau urutannya. Hal ini membantu memperjelas diagram, terutama untuk proses yang kompleks.
Buat model BPMN sesuai kebutuhan
Tambahkan konteks yang dibutuhkan model Anda
Jelaskan proses Anda, lalu AI akan menambahkan tugas, data objects, groups, dan annotations agar model mudah dibaca.
Topik terkait
- Aktivitas: jenis aktivitas utama.
- Blok penyusun BPMN: referensi elemen.
Rancang proses yang lebih baik. Bangun arsitektur yang saling terhubung. Tetap kendalikan semuanya.
Mulai sekarang juga tanpa kartu kredit dan tanpa perlu menunggu. Ubah cara kerja organisasi Anda menjadi rancangan proses yang jelas dan saling terhubung.
Bangun arsitektur proses, tetapkan penanggung jawab dan kontrol, lalu selaraskan peran serta tanggung jawab di setiap tingkat.
Mulai uji coba gratis dan bangun satu landasan tepercaya untuk mengatur, mengelola, dan terus memperbaiki proses Anda.