プロセスシミュレーションとは?
プロセスシミュレーションとは
プロセスシミュレーションは、業務プロセスを仮想的にモデル化し、実行できる強力なテクニックです。すでに起こったことを分析するプロセスマイニングとは異なり、シミュレーションでは異なる条件下で将来を予測できます。
未来予測と過去分析
プロセスインテリジェンスには2つの基本アプローチがあります:
| アプローチ | 手法 | 答える問い |
|---|---|---|
| プロセスマイニング | 過去のイベントログを分析 | ”何が起こった?“ |
| プロセスシミュレーション | 仮想的にプロセスを実行 | ”これから何が起きる?” |
プロセスマイニングはバックミラーのように過去を確認し、プロセスシミュレーションは交通予測付きGPSのように将来を示して最適ルート選択を助けます。
なぜプロセスをシミュレーションするのか?
1. 実装前に変更をテスト
本番プロセスにコストのかかる変更を加える前に、その影響をシミュレーションで検証できます:
- 承認ステップにスタッフを増やしたら?
- manual taskを自動化したら?
- 顧客需要が50%増加したら?
2. ボトルネックを事前に発見
シミュレーションにより、実際に問題が起こる前に将来のボトルネックが特定できます:
- どのアクティビティが過負荷になるか?
- caseがどこで滞留・待機するか?
- どのresourceが多すぎ・少なすぎになるか?
3. リソース配分の最適化
最適なresource数を割り出せます:
- ピーク時に必要なスタッフの人数は?
- オフピーク時はキャパシティ削減できる?
- 追加リソースの費用対効果は?
4. プロセス再設計の検証
新しい「To-Be」プロセスを設計した時も、シミュレーションで成果を事前に確認できます:
- 新プロセスで本当にパフォーマンスが向上するか?
- 予期しない問題は起きないか?
- 設計が要件を満たしているか?
シミュレーションとプロセスマイニングのつながり
ProcessMindはシミュレーションとプロセスマイニングをシームレスに統合し、強力なサイクルを生み出します。
- Mineで過去のプロセスデータを分析し、現状パフォーマンスを把握
- インサイトをもとにプロセス改善をDesign
- 提案した変更をSimulateして結果を予測
- シミュレーション結果と実データをCompare
- 自信を持って改善をImplement
- Mineで再度改善効果を検証
シミュレーション出力:仮想イベントログ
ProcessMindでシミュレーションを実行すると、出力はイベントログとなります。これはプロセスマイニング用にアップロードするデータと同じ形式です。このシミュレーションデータセットには:
- Case IDs:各シミュレートプロセスの固有ID
- アクティビティ(Activities):各caseが通過したステップ
- Timestamps:各アクティビティの開始・終了時刻
- 属性(Attributes):ユーザー定義のカスタムdata
シミュレーション出力は実際のプロセスマイニングデータと同じ構造のため、
- すべての分析ツールやダッシュボードをそのまま利用できます
- シミュレーションと実データの直接比較が可能
- フィルターや統計、可視化も同じ感覚で使えます
同じフォーマット、強力な分析
シミュレーションは実プロセスdataと同じフォーマットで出力され、ProcessMindのプロセスマイニング機能ですぐにシミュレーション結果を分析できます。追加の学習は不要です。
シミュレーションの重要な概念
シミュレーションを効果的に使うためには、以下のキーポイントを理解しましょう:
| 概念 | 説明 | 詳しく見る |
|---|---|---|
| Distributions | 処理時間やcase到着などの値が統計パターンでどのように変動するか | Distributions |
| 周期性 | 曜日や時間帯によって変化するシミュレーションパラメータ(平日・週末やピーク・オフピークなど) | 周期性 |
| Resources | スタッフ数やシステムキャパシティなど同時に実行可能なアクティビティの制限 | Resources |
シミュレーションの始め方
シミュレーションを始める準備はできていますか?次のステップをご案内します。