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アーティファクト

Process Architecture Process Architecture Process Architecture席以上で利用できます。このプラン以上の席でのみ、この機能を利用できます。プランを比較プロセスアーキテクチャ席以上で利用可能

アーティファクトは、ProcessMindのタスクや文書に添付するファイルです。関連するプロセスの近くに補足資料を置き、AIアシスタントが参照できる追加のコンテキストを提供します。

アーティファクトの添付

内容を追加したいタスクまたは文書を開きます。
タスクメニューまたはドキュメントエディターで添付オプションを使用します。
コンピューターからファイルを選択し、確定します。

対応しているファイル形式には、文書、スプレッドシート、PDF、画像などがあります。

画面キャプチャアーティファクトの作成

ステップごとのプロセス手順には、画面キャプチャからアーティファクトを作成することもできます。画面の必要な部分をキャプチャし、アーティファクトとして保存する前に画像を編集します。

個人情報をマスキングするには、手動で対象範囲をドラッグして墨消しするか、利用できる場合は自動マスキングを適用します。マスキングした範囲は、保存した画像に固定されます。
トリミングして、作業に必要なコントロールと情報だけを残します。
手順を追加し、Markdown記法で読者が行う操作を説明します。追加した手順は、後から特定の作業やプロセスの文書化手順として、スクリーンショットとともに使用できます。

これにより、簡単な画面キャプチャを、関連するプロセスステップに添付できる、再利用可能でプライバシーに配慮した作業手順に変換できます。

添付ファイルの管理

アーティファクトのメニュー（⋯）を開いて管理します：

プレビュー：ProcessMindを離れずにファイルを確認します。
名前を変更：アーティファクトの名前を変更します。または説明を編集：用途を説明します。
コメントを追加：ファイルについての議論を始めます。
公開または公開を取り消す：閲覧者ユーザーがアーティファクトを見られるかどうかを制御します。
削除：不要になったアーティファクトを削除します。

アーティファクトを整理しておくため、ポリシーやテンプレートの最新版を添付してください。閲覧者とAIが常に最新の情報を参照できます。

対応ファイル形式

ProcessMindでは、一般的なファイル形式の多くを前処理し、内容を表示、検索、AIアシスタントによる利用ができるようにします：

文書：PDF、DOCX、プレーンテキスト、Markdownファイル。
プレゼンテーション：PPTX。
スプレッドシート：XLSX。
画像：一般的な画像形式（必要に応じてOCRでテキストを抽出します）。
動画：MP4、WEBM、MOVなど（音声をテキストに書き起こします）。
データ：CSVなどの構造化テキストファイル。

処理と検索

対応ファイルを添付すると、ProcessMindはバックグラウンドで前処理を行い、内容を抽出します：

ステータス：各アーティファクトに処理状態（キュー、処理中、準備完了、失敗、スキップ）と進行状況が表示されます。
再処理：アップロードが不完全だった場合、アーティファクトを再処理して抽出パイプラインを再実行できます。
検索可能：処理が完了すると、アーティファクトに検索可能のフラグが付き、グローバル検索で内容を検索できます。一致したテキストのプレビューも表示されます。
匿名化：抽出時に、内容をインデックス化する前に匿名化ルール（組み込みパターンと組織が設定したルール）を適用します。

コンテンツ検索

モデル内ではなくファイル内を検索するには、アーティファクト選択画面でコンテンツを検索を使用します。「請求書の承認」などの検索語を入力し、セマンティック（意味に基づく）、完全一致（入力した語句との一致）、ハイブリッドの検索方法を切り替えます。検索結果には一致した箇所が表示されます。開くでアーティファクトをプレビューし、このファイルの他の箇所で1つの文書内にあるすべての一致箇所を確認できます。

AIのコンテキストとしてのアーティファクト

添付したアーティファクトは、AIアシスタントが利用できるコンテキストの一部になります：

添付した文書の要約をAIに依頼します。
プロセスに添付したポリシーにモデルが適合しているか、AIに確認させます。
添付したテンプレートを基に、新しい内容を作成します。
スキャンした文書、スプレッドシート、動画の内容について質問します。抽出されたテキストをアシスタントが利用できます。

AIフローでコンテキストを選択できる場合は、ファイルをコンテキストとして使用をクリックして、その依頼に必要なファイルだけを指定します。ファイルはプロンプトと一緒に送信されます。

アーティファクトはAIと共有されるため、組織のポリシーで許可されていない限り、機密情報や秘密情報を添付しないでください。

アーティファクトと文書化

アーティファクトはプロセス文書化と連携します。フォーム、チェックリスト、ガイドラインを関連するセクションに添付すると、プロセス参加者が必要な情報を1か所で確認できます。ロールとRACIと組み合わせることで、文書化したプロセスを完全で役立つものにできます。