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環境(テナント)

環境の設定

このドキュメントでは、環境はアプリで使用される名称を指します。技術的にはテナントであり、それぞれ独自の設定、ユーザー、データを持つ分離されたインスタンスです。

環境は、組織内でデータ、設定、ユーザーを分離するために使用されます。各環境には独自の設定、テーマ、URLがあり、カスタマイズとデータ分離が可能です。

info

環境の設定と統計を表示できるのは、環境管理者と組織管理者だけです。

データとユーザーの分離

すべてのユーザー、データ、設定は環境ごとに分離されるため、環境間で情報が混在することはありません。この分離によりプライバシーとセキュリティが保護されます。各テナントは同じ組織に属していても、独立して運用されます。

このように環境を設定することで、ProcessMindは各テナントに安全でカスタマイズ可能な、拡張性のあるワークスペースを提供しながら、組織管理者による一元管理も可能にします。

tip

環境では、ユーザー数、ストレージ、環境数など、組織が設定した共通の上限を共有します。リソースを増やす必要がある場合は、いつでもプランをアップグレードできます。

環境設定

環境では、次の項目を設定できます。

  • 環境名:システム内で環境を識別するための名前です。環境に入る際のログインページにも表示されます。

  • 環境URL:環境にアクセスするためのURLです。環境ごとに一意である必要があります。

    例: https://environmentx.processmind.comは、短縮名environmentxの環境を表します。

ログインオプション:ユーザーがサインインに使用できるIDプロバイダーを選択します。選択肢は次のとおりです。

  • Microsoft:Microsoft Entra ID(旧Azure Active Directory、Azure AD、AAD)を使ってユーザーを認証します。
  • Google:Googleを使ってユーザーを認証します。
  • LinkedIn:LinkedInを使ってユーザーを認証します。

info

項目が無効になっている場合は、組織管理者が環境による設定変更を無効にしています。 環境管理者は自分自身を環境から削除できません。環境管理者を削除する場合は、組織管理者として操作するか、別のユーザーを環境管理者に割り当ててください。

環境の作成と管理

組織管理者は、設定 → 環境から環境を管理します。

  • 環境を追加では、新しい環境を作成します。名前、説明、一意の短縮名を設定します。短縮名がURLになります。
  • テナントに切り替えを行のメニューから選択すると、その環境に移動します。ユーザーメニューから環境を切り替えることもできます。
  • アクティブをオフにすると、データを保持したまま環境を無効化できます。
  • テナントを削除を選択すると、テナントを削除する確認画面が開きます。環境を削除するとデータも完全に削除されるため、必要なデータは先にエクスポートしてください。

環境設定でURLをクリップボードにコピーを選択すると、環境URLをコピーできます。短縮名を変更するとURLも変わるため、確認(続行)が求められます。その後は、新しいサブドメインからサインインします。

地域と言語の設定

地域と言語の設定パネルを使って、地域の設定に合わせて環境をカスタマイズできます。

地域と言語の設定

次の項目を設定できます。

  • デフォルト言語
    ProcessMindインターフェースの言語を設定します(例:英語、オランダ語、ドイツ語)。

  • 日付形式
    日付の表示方法を選択します(例:yyyy-MM-dd → 2025-07-16)。

  • 時間形式
    使用する時間形式を設定します(例:HH:mm → 14:30)。

  • 通貨
    すべての金額に使用するデフォルト通貨を設定します(例:EUR、USD)。

  • 桁区切り
    大きな数値の表示方法を選択します(例:ドット → 1.234.567,89)。

設定が完了したら、保存をクリックしてワークスペース全体に適用します。

これらの設定は環境内のすべてのユーザーに適用され、地域の要件に合わせた一貫した利用環境を提供します。

環境の会社プロフィール

デフォルトでは、環境は組織の会社プロフィールを継承します。この環境でカスタム会社プロフィールを使用をオンにすると、環境独自の説明、業種、会社規模を設定できます。サンドボックス、部門、パートナー環境が異なる事業を表す場合に便利です。完了したら保存をクリックします。

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