ユーザー、ロール、権限

ユーザー、ロール、権限

組織の各メンバーには、環境ごとにアクセスレベルが設定され、必要に応じて管理者権限も付与されます。アクセスレベルはシートでもあり、ユーザーが利用できる機能と請求額を決定します。このページでは、ロールの種類、ユーザーの招待と管理の方法、権限の範囲について説明します。

アクセスレベル

ユーザーのアクセスレベルは環境ごとに設定します。

アクセスレベル	利用できる機能
なし	この環境にはアクセスできません。
ポータル閲覧者	共有されたポータルコンテンツを無料で閲覧できます（機能制限あり）。
プロセス基盤	プロセスカタログと文書化を利用して、プロセスをモデル化・編集できます。
プロセスアーキテクチャ	プロセス基盤の全機能に加え、アーキテクチャ、ガバナンス、承認と公開、モデル品質、ポータル閲覧者を利用できます。
プロセスインテリジェンス	プロセスアーキテクチャの全機能に加え、プロセスマイニング、シミュレーション、ダッシュボード、分析データのエクスポートを利用できます。また、ダッシュボード閲覧者も含まれます。

• アクセスレベルはシートに相当し、利用できる機能と料金が決まります。ポータル閲覧者は無料です。それ以外のシートは有料で、割り当てた時点から料金が発生します。招待の承諾は請求の条件ではありません。
• アクセス権は環境ごとに保存されます。組織のユーザー一覧には、組織内の各環境で割り当てられているアクティブなロールのうち、最も高いものが表示されます。
• 分析を表示スイッチをオンにすると、分析ダッシュボードを読み取り専用で閲覧できます。ダッシュボードはプロセスインテリジェンスの機能です。プロセスインテリジェンスのシートではこの設定がオンになっており、付属するダッシュボード閲覧者もオンにする必要があります。プロセス基盤とプロセスアーキテクチャのシートには、分析ダッシュボードは表示されません。エンタープライズのポータル閲覧者は、ダッシュボードを読み取り専用で閲覧できます。

管理者権限

管理者権限はアクセスレベルとは別に設定されます。モデルへのアクセスではなく、設定の管理権限を付与します。

• 組織管理者：すべての環境、組織設定、ユーザー、プランなど、組織全体を管理します。
• 管理者（環境管理者）：1つの環境のユーザー、テーマ、会社プロフィール、アーキテクチャ設定を管理します。

ユーザーには、アクセスレベルがなくても管理者権限を付与できます。管理者権限のみを持つユーザーは設定を管理できますが、カタログ、モデル、ダッシュボード、文書にはアクセスできません。

ユーザーの招待

ユーザーは、設定の次の2か所で管理します。

• 組織 → ユーザー（すべてのユーザー画面）：組織の全メンバーを表示します。環境セレクターで、特定の環境に絞り込めます。
• 環境 → ユーザー（環境ユーザー画面）：現在の環境のメンバーを表示します。

新しいユーザーを招待する手順：

1. 設定 → 組織 → ユーザーを開き、新しいユーザーを追加をクリックします。環境を選択している場合、ボタンは環境にメンバーを追加と表示されます。
2. 名、姓、メールアドレスを入力し、デフォルト環境とアクセスレベルを選択します。必要に応じて、分析を表示と管理者のスイッチを設定します。
3. 招待メールを送信はオンのままにします（既定でオンです）。ユーザーに承諾リンクを含む招待メールが届き、Microsoft、Google、またはLinkedInでサインインします。
4. 招待が承諾されるまでは、一覧に受け入れ待ちと表示されます。

Process Individualでは、利用できるユーザーが1人のため、メンバーを追加できません。追加ボタンは無効になり、*ユーザーを追加するには有料プランに切り替えてください。*と表示されます。

すでに組織のメンバーであるユーザーを別の環境に追加するには、組織画面の環境セレクターで環境を選び、**既存ユーザーを追加…**からユーザーを選択します。新しいメールは送信されません。

ユーザーの管理

• 編集：ユーザーを開き、ユーザープロフィールパネルで名前、アクセスレベル、スイッチを変更します。
• 招待の再送信：ユーザーの行にある招待メールを送信を使います。
• 無効化：アクティブをオフにすると、ユーザーの履歴を保持したままログインを禁止できます。ログインできるのは有効なユーザーのみです。
• 環境から削除：環境画面でこの環境からユーザーを削除しますを選択します。
• 組織から削除：このユーザーを組織から削除します。すべての環境からも削除されます。

自分自身を削除したり、管理者権限を解除したりすることはできません。別の管理者に依頼してください。

ロールごとにできること

操作	必要なロール
カタログ、モデル、文書の閲覧	ポータル閲覧者以上
モデルの編集	プロセス基盤シート以上
ダッシュボードの読み取り専用での閲覧	プロセスインテリジェンスシート、インテリジェンスのダッシュボード閲覧者、またはエンタープライズの閲覧者
ダッシュボードの作成とシミュレーションの実行	プロセスインテリジェンス
環境設定の管理	環境管理者または組織管理者
組織設定、ユーザー、請求の管理	組織管理者
ポータルコンテンツを開く	ポータル閲覧者

閲覧者のポータルアクセスについては、閲覧ユーザーをご覧ください。シートの管理と請求については、請求と支払いをご覧ください。

関連トピック

• 閲覧ユーザー：ポータルにアクセスできるユーザーが閲覧できる内容。
• 請求と支払い：シート、プラン、請求書。
• 組織設定：組織レベルの設定。
• 環境（テナント）：ワークスペースの分け方。
• シングルサインオン（SSO）：招待されたユーザーのサインイン方法。

Frequently asked questions