組織設定

組織と環境（テナント）の構成

構成の概要

1つの組織で複数の環境（技術的にはテナント）を運用できます。環境ごとに独自の設定、ユーザー、データを持ちます。詳しくは環境（テナント）をご覧ください。

組織の設定

組織の設定は、ProcessMindを構成する最初の手順です。組織管理者が次の項目を設定します。

• 組織名：システム内で組織を識別するための名前です。
• 連絡先メール：組織への連絡に使うメールアドレスです。
• ログインオプション：ユーザーがサインインに使用できるIDプロバイダーを選択します。ここで無効にしたオプションは、環境管理者が環境で有効にできません。選択肢は次のとおりです。
  • Microsoft：Microsoft Entra ID（旧Azure Active Directory、Azure AD、AAD）を使ってユーザーを認証します。
  • Google：Googleを使ってユーザーを認証します。
  • LinkedIn：LinkedInを使ってユーザーを認証します。

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  ログインを有効にするには、環境レベルで少なくとも1つのログインオプションを有効にしてください。

会社プロフィール

会社プロフィールでは、会社名、ウェブサイト、説明、業界、規模などの情報をProcessMindのAIに伝えます。組織管理者は設定 → 組織 → 会社プロフィールで編集でき、環境ごとに独自の情報を設定することもできます。詳しい手順は会社プロフィールをご覧ください。

プロフィールの情報は、アーキテクチャやロールの作成などのAI機能に使われます。情報を詳しく入力すると、汎用的な出力を減らせます。各環境では、組織プロフィールを独自の情報で上書きできます。

組織統計

ユーザーの設定

組織管理者は、設定 → ユーザー（組織全体）と設定 → 環境 → ユーザー（個別の環境）からユーザーを管理します。

ユーザーを追加するには、次の手順に従います。

1. 新しいユーザーを追加をクリックします。環境を選択している場合は、環境にメンバーを追加をクリックすることもできます。
2. ユーザー情報を入力し、アクセスレベルを選択します。なし、ポータル閲覧者（無料）、または有料シートのプロセス基盤、プロセスアーキテクチャ、プロセスインテリジェンスから選択できます。アクセスレベルはシートに対応し、有料シートを割り当てるとそのユーザーへの請求が始まります。詳しくは請求と支払いをご覧ください。
3. ユーザーに分析を閲覧する権限を与えるか、環境の管理者にするかを選択します。
4. 招待を送信するには、招待メールを送信をオンにします。
5. 保存をクリックします。

既存のユーザーについては、次の操作ができます。

• アクティブをオフにすると、アカウントを削除せずにサインインを禁止できます。
• ユーザーのデフォルト環境を設定すると、サインイン時に適切なワークスペースが開きます。
• 招待の再送信、ユーザー情報の編集、環境からの削除ができます。組織全体からユーザーを削除する場合は、組織全体のユーザー一覧から操作します。
• 有料シートまたは無料シートで一覧を絞り込み、予算の内訳を確認できます。

ユーザーに割り当てられるロールは次のとおりです。

• 組織管理者：すべての環境を管理し、全体設定を行い、環境管理者を割り当てます。
• 環境管理者：担当する環境内のユーザー、設定、テーマを管理します。
• ユーザー：環境にアクセスして利用します。

利用データの収集

組織設定には、利用データの収集を許可の切り替え項目があります。オフにすると、組織の製品利用データの収集が停止します。利用できる機能には影響しません。

組織の削除予約

組織設定の最下部にある削除を予約を選択すると、組織全体の削除手続きが始まります。はい、削除で確定すると、14日間の復元期間を設けて削除が予約され、ページにバナーが表示されます。削除を取り消すには、バナーの削除をキャンセルを選択してください。期間が終了すると、組織とすべての環境が完全に削除されます。

関連トピック

• 環境とテナント：環境の設定と管理。
• 利用状況とクレジット：プランに含まれるAIクレジットと利用状況の確認。
• 監査ログ：組織全体のアクティビティの追跡。