Artefaktlar
Artefaktlar, ProcessMind içinde görevlere ve belgelere eklediğiniz dosyalardır. Destekleyici materyalleri ait oldukları sürecin yanında tutar ve yapay zekâ asistanına çalışması için ek bağlam sağlar.
Artefakt ekleme
- Zenginleştirmek istediğiniz görevi veya belgeyi açın.
- Görev menüsünde veya belge düzenleyicisinde ekleme seçeneğini kullanın.
- Bilgisayarınızdan bir dosya seçin ve onaylayın.
Desteklenen dosya türleri arasında belgeler, elektronik tablolar, PDFler ve görseller bulunur.
Ekran görüntüsü artefaktları oluşturma
Artefaktlar, adım adım süreç talimatları için ekran görüntülerinden de oluşturulabilir. Ekranın ilgili bölümünü yakalayın, ardından görüntüyü artefakt olarak kaydetmeden önce düzenleyin:
- Kişisel bilgileri maskeleyin. Bir alanın üzerini sürükleyerek bilgileri manuel olarak gizleyin veya kullanılabildiği yerlerde otomatik maskelemeyi uygulayın. Maskelenen alan, kaydedilen görüntüde sabitlenir.
- Kırp. Görev için gereken denetimleri ve bilgileri bırakacak şekilde ekran görüntüsünü kırpın.
- Talimat ekleyin. Okuyucunun ne yapması gerektiğini açıklamak için Markdown gösterimini kullanın. Talimatlar daha sonra ekran görüntüsüyle birlikte belirli bir görev veya süreç için dokümantasyon prosedürü olarak kullanılabilir.
Böylece hızlı bir ekran görüntüsünü, ilgili süreç adımına eklenebilen ve gizliliği gözeten, yeniden kullanılabilir bir iş talimatına dönüştürebilirsiniz.
Ekleri yönetme
Yönetmek için bir artefaktın menüsünü (⋯) açın:
- Önizleyin ve ProcessMind’den ayrılmadan bir dosyayı görüntüleyin.
- Yeniden adlandırın veya ne amaçla kullanıldığını açıklamak için Açıklamayı düzenleyin.
- Yorum ekleyin ve dosya hakkında bir tartışma başlatın.
- Yayınla veya Yayından kaldır seçenekleriyle görüntüleyici kullanıcıların artefaktı görüp göremeyeceğini kontrol edin.
- Sil artık ilgili olmayan bir artefaktı kaldırın.
Artefaktları düzenli tutun: okuyucuların ve yapay zekânın her zaman güncel bilgilerle çalışması için bir politikanın veya şablonun en son sürümünü ekleyin.
Desteklenen dosya türleri
ProcessMind, içeriklerinin görüntülenebilmesi, aranabilmesi ve yapay zekâ asistanı tarafından kullanılabilmesi için yaygın dosya türlerinin çoğunu önceden işler:
- Belgeler: PDF, DOCX ve düz metin veya Markdown dosyaları.
- Sunumlar: PPTX.
- Elektronik tablolar: XLSX.
- Görseller: yaygın görsel formatları. Gerektiğinde metin OCR ile çıkarılır.
- Videolar: MP4, WEBM, MOV ve benzerleri. Konuşma metne dönüştürülür.
- Veriler: CSV ve diğer yapılandırılmış metin dosyaları.
İşleme ve arama
Desteklenen bir dosya eklediğinizde ProcessMind, içeriğini çıkarmak için dosyayı arka planda önceden işler:
- Durum: her artefakt, ilerleme göstergesiyle birlikte bir işleme durumu gösterir (Kuyrukta, İşleniyor, Hazır, Başarısız veya Atlandı).
- Yeniden işleme: yükleme tamamlanmadıysa çıkarma işlem hattını yeniden çalıştırmak için bir artefaktı yeniden işleyebilirsiniz.
- Aranabilir: işleme tamamlandığında artefakt Aranabilir olarak işaretlenir ve içeriği, eşleşen metnin önizlemesiyle birlikte Genel arama üzerinden bulunabilir.
- Anonimleştirme: çıkarma işleminden önce yerleşik örüntüler ve kuruluşunuzun yapılandırdığı kurallar dahil olmak üzere anonimleştirme kuralları uygulanır.
İçerik arama
Modelde değil, dosyalarınızın içinde arama yapmak için artefakt seçicisindeki İçerikte ara seçeneğini kullanın. “Fatura onayı” gibi bir sorgu yazın, ardından Anlamsal (anlama dayalı), Tam (yazıldığı şekliyle sözcükler) ve Karma eşleştirme arasında geçiş yapın. Sonuçlarda eşleşen bölüm gösterilir. Artefaktı önizlemek için Aç, tek bir belgedeki tüm eşleşmeleri görmek için Bu dosyadaki diğer sonuçlar seçeneğini kullanın.
Yapay zekâ bağlamı olarak artefaktlar
Eklenen artefaktlar, yapay zekâ asistanının kullanabileceği bağlamın bir parçası olur:
- Yapay zekâdan eklenmiş bir belgeyi özetlemesini isteyin.
- Yapay zekânın modelinizin sürece eklenmiş bir politikayla eşleşip eşleşmediğini kontrol etmesini sağlayın.
- Yeni içerik taslağı hazırlarken eklenmiş şablonları temel alın.
- Taranmış belgelerin, elektronik tabloların veya videoların içeriği hakkında sorular sorun. Çıkarılan metin asistana sunulur.
Bir yapay zekâ akışı bağlamını seçmenize izin verdiğinde, bu istek için tam olarak ilgili dosyaları sabitlemek üzere Dosyaları bağlam olarak kullanın seçeneğine tıklayın. Dosyalar isteminizle birlikte gönderilir.
Artefaktlar yapay zekâyla paylaşıldığı için kuruluşunuzun politikası izin vermediği sürece hassas veya gizli materyalleri eklemekten kaçının.
Artefaktlar ve belgeler
Artefaktlar süreç belgeleriyle birlikte çalışır: süreç katılımcılarının ihtiyaç duyduğu her şeyi tek bir yerde bulabilmesi için formları, kontrol listelerini veya yönergeleri ilgili bölüme ekleyin. Artefaktlar, roller ve RACI ile birlikte belgelenmiş süreçlerinizin eksiksiz ve kullanışlı olmasına yardımcı olur.