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文書化エディター

Process Architecture Process Architecture プロセスアーキテクチャシート以上のプランでご利用いただけます。このプラン以上のシートのみ、この機能を利用できます。 プランを比較 Process Architectureシート以上で利用できます

プロセスが適切に文書化されていると、手順の確認、監査、改善がしやすくなります。プロセスを開き、文書化タブに切り替えると、モデル、ロール、ガバナンスのワークフローと連携した文書を作成できます。文書と実際のプロセスのずれを防げます。

プロセスの説明を表示したProcessMindの文書化エディター

文書ツリー

  • 各プロセスには、文書をセクションごとに整理する文書ツリーがあります。
  • ツリーはプロセスアーキテクチャの構造に沿っているため、文書と階層を同期した状態に保てます。
  • 組織の文書化基準に合わせて、セクションの追加、名前の変更、並べ替えができます。

セクションの設定

  • すべての文書に含めるセクションとして、説明、範囲、ロール、目標、ガバナンスなどを選択します。
  • 環境レベルでセクションのテンプレートを設定すると、新しい文書を同じ構成で作成できます。
  • 組織固有の内容に合わせて、独自のセクションを追加できます。

文書内のRACIマトリクス

  • 文書には、プロセスのRACIマトリクスが自動的に含まれます。
  • アクティビティにロールを割り当てると、文書内のマトリクスも更新されます。
  • 各ステップの担当者と責任者を正確に確認できます。

文書への情報の追加

添付ファイル(テンプレート、ポリシー、画像など)を任意のセクションに追加し、公開前にガバナンスのワークフローでまとめて確認できます。

関連トピック

プロセスをより良く設計し、つながりのあるアーキテクチャを構築して、管理を続けましょう。

クレジットカード不要、待ち時間なしですぐにご利用いただけます。組織の業務の進め方を、明確につながるプロセス設計として可視化します。

プロセスアーキテクチャを構築し、オーナーシップと統制を定め、あらゆる階層で役割と責任を明確にします。

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