文書化した内容のエクスポート

Process Architecture Process Architecture プロセスアーキテクチャシート以上のプランでご利用いただけます。このプラン以上のシートのみ、この機能を利用できます。プランを比較 Process Architectureシート以上で利用できます

文書化した内容は、必要な人に届いてこそ役立ちます。用途に合った形式で、必要なときにプロセス文書をエクスポートできます。レビューにはWord、バージョン管理にはMarkdown、会議や保管にはPDFまたは印刷をご利用ください。エクスポートはいつでも可能で、公開は必要ありません。エクスポートには、RACIマトリクスや添付された成果物を含め、プロセスの現在の状態が反映されます。無料プランではモデルと文書化のエクスポートは月5回までです。有料の編集者シートでは回数制限なくエクスポートでき、ポータル閲覧者は公開済みの文書をエクスポートできます。

対応するエクスポート形式

形式	用途
PDF	配布、レビュー、保管用のサーバーで生成された文書
Word（.docx）	編集、配布、品質管理システムでの利用に適した文書
Markdown	バージョン管理や開発ワークフローに適したプレーンテキスト文書
印刷	手早く紙に印刷する場合や、ブラウザーの印刷画面からPDFを作成する場合

エクスポート内容の選択

エクスポートメニューのエクスポート設定で、エクスポートする文書の内容を選択できます。

文書のない要素を含める：説明がまだないモデル要素も一覧に含め、記載漏れを確認できるようにします。
チャートを含める：プロセスのチャートを文書に追加します。
個別アクティビティのRACIを含める：マトリクスに加えて、アクティビティごとのRACI割り当てを表示します。

デフォルトに設定を選ぶと、環境内のすべてのモデルに設定を適用できます。現在のプロセスだけ設定を変える場合は、このモデルに保存を選択します。

Word形式でのエクスポート例

Word形式でエクスポートすると、文書ツリーの構成が保たれます。各セクションは見出しになり、RACIマトリクスは表として表示され、添付ファイルはリンク付きで一覧表示されます。

Markdown形式でのエクスポート例

Markdown形式でエクスポートした文書は、標準的な見出しと表を使ったプレーンテキストです。Gitリポジトリ、Wiki、文書化のワークフローにそのまま組み込めます。

印刷形式でのエクスポート例

ブラウザーの印刷ダイアログを使って文書化をPDFまたは紙に出力できます。印刷ダイアログを使わずにサーバー側でPDFを作成する場合は、PDFとしてダウンロードを選択してください。印刷レイアウトは読みやすさを重視しており、紙での確認を希望する関係者にも整った文書を共有できます。