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文書のエクスポート

Process Architecture Process Architecture Process Architecture席以上で利用できます。このプラン以上の席でのみ、この機能を利用できます。プランを比較プロセスアーキテクチャ席以上で利用可能

文書化は、必要とする人に届いて初めて役立ちます。必要なときに、対象者に合った形式でプロセス文書をエクスポートできます。レビューサイクルにはWord、バージョン管理にはMarkdown、会議やアーカイブにはPDFまたは印刷が適しています。エクスポートはいつでも実行でき、公開は必要ありません。すべてのエクスポートには、RACIマトリクスと添付されたアーティファクトを含め、プロセスの現在の状態が反映されます。

対応しているエクスポート形式

形式	用途
PDF	配布、レビュー、アーカイブ用のサーバーで生成された文書
Word（.docx）	編集、配布、品質管理システムでの利用が可能な文書
Markdown	バージョン管理や開発者向けワークフローに適したプレーンテキスト文書
印刷	ブラウザーの印刷ダイアログから作成する簡易的な紙またはPDFのコピー

エクスポート対象の選択

エクスポートメニューにはエクスポート設定があり、エクスポートする文書の内容を指定できます。

文書化されていない要素を含める：まだ説明がないモデル要素も一覧に含め、抜け漏れを確認できます。
チャートを含める：プロセスのチャートを文書に追加します。
アクティビティごとのRACIを含める：マトリクスに加えて、アクティビティごとのRACI割り当てを表示します。

デフォルトとして設定を使うと、これらの選択を環境内のすべてのモデルに適用できます。現在のプロセスだけを変更する場合は、このモデルに保存を選択します。

Wordエクスポートの例

Wordエクスポートでは、文書ツリーの構造が維持されます。各セクションは見出しになり、RACIマトリクスは表として表示され、添付されたアーティファクトはリンク付きで一覧表示されます。

Markdownエクスポートの例

ProcessMindのプロセスドキュメントをMarkdownとしてエクスポート

Markdownエクスポートは、標準的な見出しと表を含むプレーンテキストです。そのため、Gitリポジトリ、Wiki、文書化パイプラインに自然に組み込めます。

印刷エクスポートの例

ブラウザーの印刷ダイアログを使って、文書をPDFまたは紙でエクスポートできます。印刷ダイアログを使わずにサーバーで生成されたPDFを作成する場合は、PDFとしてダウンロードを使います。印刷レイアウトは読みやすさを考慮して最適化されているため、紙での確認を好む関係者にも整った文書を共有できます。