適合性チェック
プロセスモデルには、業務がどのように行われるべきかが記され、イベントログには実際にどのように行われたかが記録されます。適合性チェックでは両者を照らし合わせ、実態がモデルにどの程度沿っているか、どこで、どのくらいの頻度で、なぜ異なるのかを確認できます。
適合性チェックで確認できること
適合性チェックでは、データセット内の各ケースをプロセスモデルと比較し、次の情報を確認できます。
- 適合性率:モデルから逸脱せずに進んだケースの割合。
- 適合しないケース:逸脱があったケースと、逸脱した箇所。
- 逸脱の頻度:省略、繰り返し、順序の入れ替わりが起きたステップ。
適合性が高いほど、プロセスの予測がしやすくなり、業務上のリスクも低くなります。
適合性チェックの実行
- モデルを準備する:BPMNモデルで、意図したプロセスの流れを表します。
- データセットを選択する:確認するイベントログと、設定済みのマッピングを選びます。
- チェックを実行する:ProcessMindが各ケースをモデルと照合し、逸脱を示します。
最良の結果を得るには、開始前にデータのクリーニングと準備を済ませてください。
結果の見方
- 適合性が低い場合、文書化されたプロセスと実態に差がある可能性があります。モデルが古くなっているか、プロセスが変化していることが考えられます。
- 同じステップで頻繁に起きる逸脱は、承認の不足やシステムの制約など、構造的な問題を示している可能性があります。
- まれな逸脱は、モデルで許容すべき正当な例外であることが少なくありません。
結果をプロセスバリアントと組み合わせると、どの逸脱経路が多く、コストがかかっているかを確認できます。
適合性の改善
- モデルを更新する:実際のプロセスの流れをモデルに反映します。
- 障害を取り除く:担当者がプロセスを迂回せざるを得ない原因を解消します。
- 標準化してから確認する:変更後にチェックを再実行し、改善を測定します。
- 変更を事前にテストする:シミュレーションを使い、別の逸脱を生まないか確認します。
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