プロセスバリアント
すべてのケースが同じ経路をたどるとは限りません。プロセスのバリアントとは、ケースがたどるアクティビティの異なる順序のことです。多くの注文は「注文作成→請求書送付→支払い」の順に進みますが、一部の注文では手順が省略されたり、繰り返されたりします。バリアントを把握することで、不要な複雑さや標準化の機会を見つけやすくなります。無料トライアルで、実際のデータに含まれるバリアントを確認できます。
バリアントの特定
ProcessMindでは、データセット内のケースを、たどったアクティビティの順序ごとに分類します。バリアントの一覧は変動フィルターで確認できます。
- データセットのダッシュボードを開きます。プロセス分析のエリアから開いてください。
- 変動フィルターを開きます。各バリアントをたどるケース数の多い順に一覧表示できます。
- バリアントの統計情報を確認します。各バリアントについて、ケース数、カバー率、平均所要時間などを確認できます。
多くのケースがたどるバリアントが理想経路です。長い裾野には、例外的なケースや個別対応が含まれます。
バリアント間のパフォーマンス比較
バリアントによって所要時間に大きな差が出ることがあります。
- 時間のかかるバリアントを見つける:リソースやタイミングが異なると、同じアクティビティの並びでも所要時間が2倍になることがあります。
- カバー率を比較する:まれな例外と主要な経路を見分けられます。
- ケースをドリルダウンする:ケースエクスプローラーを開くと、バリアント内で何が起きているかを詳しく確認できます。
逸脱の根本原因を特定する
重要なバリアントを把握したら、なぜその経路が生じるのかを調べます。
- 属性を確認する:フィルターを使い、地域、製品、顧客タイプなどでバリアントを絞り込みます。
- モデルと比較する:適合性チェックを使い、意図したプロセスから逸脱しているバリアントを確認します。
- アニメーションを確認する:プロセスアニメーションでバリアントを再生し、流れを把握します。
インサイトを改善につなげる
バリアント分析の結果を、改善に役立てましょう。
- 理想経路を標準化する:標準の経路として定着させます。
- 繰り返し作業を自動化する:件数の多いバリアントで、繰り返し発生するステップを自動化します。
- 目標プロセスをモデル化する:展開前にシミュレーションでテストします。
関連トピック
プロセスをより良く設計し、つながりのあるアーキテクチャを構築して、管理を続けましょう。
クレジットカード不要、待ち時間なしですぐにご利用いただけます。組織の業務の進め方を、明確につながるプロセス設計として可視化します。
プロセスアーキテクチャを構築し、オーナーシップと統制を定め、あらゆる階層で役割と責任を明確にします。
無料トライアルを開始して、プロセスのガバナンス、管理、継続的な改善を支える信頼できる基盤を築きましょう。