プロセスバリアント
すべてのケースが同じ経路をたどるわけではありません。プロセスバリアントとは、ケースがたどるアクティビティの固有の順序です。多くの注文は「注文作成 → 請求書送付 → 支払い」という流れをたどりますが、一部のケースでは手順を省略したり、繰り返したりします。バリアントを理解することは、不要な複雑さや標準化の機会を見つけるための鍵です。
バリアントの特定
ProcessMindでは、データセット内のケースを、たどったアクティビティの順序ごとにグループ化します。バリアント一覧はバリエーションフィルターの一部です:
- ダッシュボードを開きます。プロセス分析エリアで、データセットのダッシュボードを開きます。
- バリエーションフィルターを開きます。各バリアントをたどるケース数の順に一覧が表示されます。
- バリアントの統計を確認します:各バリアントには、ケース数、カバレッジ率、平均時間などが表示されます。
ケースの大部分を占めるバリアントが標準経路です。長い裾野には、例外や個別対応が含まれます。
バリアントのパフォーマンス比較
バリアントによって処理時間は大きく異なることがあります:
- 遅いバリアントを見つけます:リソースやタイミングが異なると、同じアクティビティの順序でも処理時間が2倍になることがあります。
- カバレッジを比較します:まれな外れ値のバリアントと主要なフローを比較できます。
- ケースをドリルダウンします:ケースエクスプローラーを開くと、バリアント内で何が起きているかを正確に確認できます。
逸脱の根本原因の特定
重要なバリアントが分かったら、なぜ存在するのかを確認します:
- 属性を確認します:フィルターを使い、地域、製品、顧客タイプでバリアントを絞り込みます。
- モデルと比較します:適合性チェックを使い、意図したプロセスから逸脱するバリアントを確認します。
- アニメーションを確認します:プロセスアニメーションでバリアントを再生し、フローを理解します。
インサイトを改善につなげる
バリアント分析の結果を改善に役立てます:
- 標準経路を標準化します。標準経路を既定の流れにします。
- 自動化します。処理量の多いバリアントの反復手順を自動化します。
- 目標プロセスをモデル化し、シミュレーションで検証してから展開します。